Warum ist das Angebot die Grundlage für eine effiziente Arbeit mit openHandwerk
Hier möchten wir einmal kurz aufzählen, wieso ein Angebot in der openHandwerk Software der Startpunkt für eine Vielzahl an Funktionen ist:
1. Aus einem Angebot kann man mit 7 Klicks weitere Dokumente, wie eine Auftragsbestätigung ableiten. Mit einer Auftragsbestätigung können hier die erforderlichen Anpassungen zum Angebot dokumentiert werden, das können Positionen, Preise oder Zahlungsbedingungen sein.
2. Mit einem Angebot kann man den Leistungsschein ableiten in 7 Klicks und hat so, ob als Ausdruck oder digital in der iOS oder Android App ein Dokument zur Beauftragung an die eigenen Mitarbeitenden OHNE Preise oder auch für Nachunternehmer.
3. Mit einem Angebot kann man den Lieferschein erstellen und erspart sich so das doppelte Erfassen von Daten für die Rechnungslegung.
4. Mit einem Angebot ist es möglich in 7 Klicks einen Bestellschein zu erzeugen, der zur Bestellung von Material bei verschiedenen Lieferanten mit nur 1 mal speichern erzeugt wird.
Bedeutet Bestellschein 1 = Übersicht über ALLE Positionen - und die Anzahl an verschiedenen Lieferanten ergibt dann jeweils ein eigenes Dokument zur Bestellung.
5. Ein Angebot ist eine verpflichtende Voraussetzung für die Erstellung von Abschlagsrechnungen, kumulativen Abschlagsrechnungen und kumulativen Teilrechnungen.
6. Ein Angebot kann als Vorlage genutzt werden und erspart hier Eingaben bei wiederkehrenden Positionen.
7. Für die Vorkalkulation wird ein Angebot benötigt - hier wichtig auch den Einkaufspreis (EK) eintragen damit hier die automatische Berechnung stattfinden kann.
8. Für die Nachkalkulation in der Auftragsmappe ist die Vorkalkulation und somit das Angebot Voraussetzung.
9. Ein bereits erstelltes Angebot kann in eine neue eigenständige Rechnung abgeleitet werden.
10. In einem Angebot ist es möglich eine GAEB-Datei in Form von P83 (Angebotsanforderung) zu importieren und mit einem Preis pro Position zu versehen und zu speichern.
11. In einem Angebot ist es möglich per CSV Positionen vollständig zu importieren, wenn die Positionen nicht über die Artikelstammdaten verfügbar sind oder zum Datenaustausch mit anderen Unternehmen.
12. In einem Angebot können Daten via IDS-Connect aus dem Webshop des Händlers/Großhändlers/Lieferanten auf den einzelnen Positionen importiert werden ohne hier etwas manuell kopieren zu müssen.