Wie vereinfache ich die Auswahl der Einleitungstexte und Bemerkungen in den Dokumenten von openHandwerk
In jedem Dokument, welches du in deinem openHandwerk Account erstellen kannst gibt es immer oben einen "Titel" und den "Einleitungstext" und die "Bemerkung" ganz unten.
Für das Angebot, die Auftragsbestätigung, den Bestellschein, den Leistungsschein, den Lieferschein und die 4 Arten der Rechnung mit Abschlagsrechnung, kumulative Abschlagsrechnung, als auch kumulative Teilrechnung wird dies benötigt.
Dazu kommen die E-Mail Vorlagen die auch einen Titel haben in Form von "Name der Emailvorlage".
Für all diese Dokumente und Funktionen sind die nachfolgenden Abkürzungen wichtig und relevant. Hier kannst du durch unterschiedliche Inhalte schnell und einfach in der Anwendung dann auswählen. Damit du aber auswählen kannst, müssen hier vorab mit etwas Liebe - die Daten reingeschrieben oder manuell kopiert werden.
Die möglichen Quellen für solche Texte sind meistens Daten aus alten Systemen oder auch aus anderen E-Mails die man erhält.
Hier nun die Abkürzungen die unsere Kunden nutzen:
Für die unterschiedlichen Dokumente in openHandwerk:
| Abkürzung |
Dokumentenart / Belegart
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| AN / AG | Angebot |
| AB |
Auftragsbestätigung
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| BS | Bestellschein |
| LS |
Leistungsschein
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| LF | Lieferschein |
| RG | Rechnung |
| AZ |
Abschlagszahlung
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| AR |
Abschlagsrechnung
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| TR | Teilrechnung |
| ZR |
Zwischenrechnung
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| SR |
Schlussrechnung
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| KV |
Kostenvoranschlag
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Für die unterschiedlichen Kundenarten
| Abkürzung |
Kundenart / Auftraggeber / Rechnungsempfänger
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| PK | Privatkunde |
| GK |
Geschäftskunde
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| HV |
Hausverwaltung
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| AR | Architekt |
| Gm | Gemeinde |
| St | Stadt |
Für die unterschiedlichen Kontaktarten
| Abkürzung |
Art der Kontaktaufnahme/Beratung
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| vO | vor Ort |
| tel | Telefon |
| Em | |
| WA | |
| Fax | Fax |
| Web |
Webseite / Kontaktformular
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| AS |
öffentliche Ausschreibung
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| Empf | Empfehlung |
Für die unterschiedlichen Mitarbeitenden
| Abkürzung |
involvierte Mitarbeiter
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| BL | Bauleiter |
| GF |
Geschäftsführer
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| In | Inhaber |
| Me | Meister |
| VA | Vorarbeiter |
| Po | Pollier |
| Ge | Geselle |
| Az | Azubi |
| Ma | Mitarbeiter |
| Bu | Büro |
Für diverse Besonderheiten im Handwerk
| Abkürzung |
Besonderheiten
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| 13b | §13b UStG |
| VOB |
Arbeiten nach VOB
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| 35 UStG | §35 UStG |
| Skt | Skonto |
Für die Dokumentenarten in den Nummernkreisen
| Abkürzung |
Nummernkreise
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| Kd | Kunde |
| Lf | Lieferant |
| AN / AG | Angebot |
| BS | Bestellschein |
| LS |
Leistungsschein
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| LF | Lieferschein |
| RG | Rechnung |
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte mit den Mindestanforderungen per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.