Abschlagsrechnungen in openHandwerk

Wie erstelle ich Abschlagsrechnungen in openHandwerk und kann diese verrechnen lassen ?

 

Vorraussetzungen einer Abschlagsrechnung

Um eine Abschlagsrechnung in openHandwerk zu erstellen, gehst du über das Hauptmenü unter "Auftrag" in die passende Auftragsmappe. Wie alle Dokumente in openHandwerk ist es wichtig, dass vor Rechnungsstellung ein Angebot in deiner Auftragsmappe angelegt wurde, aus welchem die Abschläge und die Schlussrechnung generiert wird. 

Wird das Angebot vorher oder im Laufe des Auftrags gelöscht (dies gilt auch für die vorhandene Angebotsmappe, die bei Auftragserstellung archiviert werden sollte und nicht gelöscht werden darf), geht der Bezug zur Berechnungsgrundlage verloren. PDF-Dateien, die per Hand in die Auftragsmappe hinzugefügt werden, können nicht als Grundlage in openHandwerk verwendet werden.

Merke bitte! Das Angebot bietet die rechnerische Grundlage für die folgenden Rechnungen. 

12 Gründe für ein Angebot

Die Erstellung einer Abschlagsrechnung

Hast du eine Auftragsmappe mit einem in openHandwerk erstellten Angebot, kannst du über das Menü "Dokument erstellen"  eine Abschlagsrechnung erstellen.

Menü_Abschlag

openHandwerk fragt an dieser Stelle nach dem passenden Angebot, da in einer Auftragsmappe mehrere Angebote hinterlegt sein können. 


Wichtig ist hierbei, eine Rechnung braucht ein Angebot als Grundlage, mehrere Angebote in einer Mappe können nicht in Rechnungen zusammengeführt werden.

Angebot_fuer_Abschlag

Wenn du das passende Angebot gewählt hast, kannst du nun einen pauschalen Abschlag in deiner Rechnung eingeben. Bei Abschlagsrechnungen wird immer nur ein Pauschalbetrag verrechnet. Für eine Abrechnung auf Positionsebene ist die kumulative Teilrechnung die passende Rechnungsart.

Abschlag_zu_Angebot

Hast du den Abschlagsbetrag eingegeben, kannst du die Rechnung mit dem Button "Rechnung speichern" in deinem openHandwerk hinterlegen. 

Kommt eine zweite Abschlagsrechnung für das Angebot dazu, kannst du auf dem gleichen Weg eine weitere Abschlagsrechnung erstellen. 
openHandwerk weist dich auf dem Weg dahin auf die vorherige Rechnungsstellung hin.

Warnung_mehfache_Abschlagsrechnung

In der Rechnungsmaske wird auf die vorherige Abschlagsrechnung hingewiesen und diese wird auch unabhängig von Zahlungseingang und Rechnungsbuchung verrechnet.

 

Verrechnung_Abschlagszahlung

Nachdem du für das Angebot ein oder mehrere Abschlagsrechnungen erstellt hast, erscheint in deinem Menü unter "Dokument erstellen" ein neuer Menüpunkt "Abschlussrechnung erstellen".

 

Menü_Abschlussrechnung

Hier wird wieder gefragt, zu welchem Angebot die Schlussrechnung erstellt werden soll. 
Dies ist wichtig, wenn mehrere Angebote in deiner Auftragsmappe angelegt worden sind.

Angebot_Abschlussrechnung

Im Rechnungsformular werden die vorhergehenden Abschlagsrechnungen ausgewiesen.

 

Verrechnung_zwei_Abschlagszahlung

 

Auf dem fertigen PDF deiner Abschlussrechnung werden alle vorhergehenden Abschlagszahlungen mit Datum aufgeführt und mit der Gesamtsumme verrechnet. Verrechnung_2Abschlagszahlung_PDF_Vorschau

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.