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Angebotsmappe in openHandwerk
Was ist eine Angebotsmappe?
Um dir die Funktionalität einer Angebotsmappe in openHandwerk zu vermitteln, bitten wir dich darum dir folgende Situation vorzustellen:
Du hast eine Anfrage erhalten und möchtest für diese Anfrage nun ein Angebot erstellen. Die für dessen Umsetzung notwendigen Information legst du in den Ordnern der Angebotsmappe ab. Vorher bist du an deinem Büroschrank gegangen und hast Dir einen Aktenordner, einen Schnellhefter oder ein Hängeregister geholt.
Mit der Erstellung des Angebots und dessen Weiterleitung an deinen Kunden vervollständigst du die Angebotsmappe weiter und wartest darauf, das dich dein Kunde beauftragt.
Wir verdeutlichen dir dies so bildhaft, damit du nachvollziehen kannst, dass die Arbeit mit openHandwerk mit der Angebotsmappe begonnen wird und diese, mit der Erteilung des Auftrages mit 2 Klicks zu einer Auftragsmappe umgewandelt werden kann.
Damit ist der Grundstein gelegt, um alle Module und Funktionen von openHandwerk vollständig zu nutzen und die in den Mappen enthaltenen Daten jederzeit abrufen zu können.
Wichtig: Das Angebot bildet die Grundlage für kumulierte Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Leistungsschein, Lieferschein und Bestellschein.
Ergänzen kannst du deine Angebotsmappe über das Hinterlegen weiterer Daten wie Pläne, Zeichnungen, Fotos und viele weitere für dein Gewerk erforderliche Informationen. Diese sind ggf. Grundlage der Beratung, Kalkulation und Anfrage bei deinen Lieferanten, sowie für weitere Planung von Mitarbeitern und Leistungen.