Zu welchen Zweck kann ich Daten in den Feldern Auftragsnummer und Servicenummer eintragen?
Was ist die Auftragsnummer?:
Die Auftragsnummer ist, genauso wie die Servicenummer ein Datenfeld, welches du, je nach deinem Prozess mit eigenen alphanumerischen Werten befüllen kannst. Unsere Kunden tragen hier zum Beispiel im Feld Auftragsnummer die Vorgangsnummer des Auftraggebers ein, um hier ein Zuweisung und ein schnelles Auffinden des Projektes in der Auftragsmappen- und Rechnungsübersicht zu ermöglichen.
Alternativ kannst du aber auch jegliche andere Information ablegen, welche dich bei deinem täglichen Arbeiten unterstützt. Der Platzhalter für das Abbilden der Auftragsnummer in den Dokumenten lautet: #Auftragsnummer# .
Beachte bitte, dass diese Nummer Maximal 20 Zeichen lang sein kann.
Wichtiges zur Servicenummer:
Auch mit der Servicenummer kannst du in Angebots- und Auftragsmappe einen individuellen Eintrag vornehmen, welcher aus alphanummerischen Zeichen (max. 20 Zeichen) bestehen kann. Ob das eine Versicherungsnummer ist, ein Kennzeichen, eine Werkzeugbezeichnung oder der Name eines Auftragsvermittlers bleibt dir überlassen. Die Servicenummer ist in den Übersichten von Angebot- und Auftragsmappen enthalten, wo du auch die mit ihr verbunden Einträge über das Suchfeld abfragen kannst. Der Platzhalter für die Servicenummer heißt #Servicenummer_Auftrag#. Dieser Platzhalter ist identisch für die Servicenummer in Angebots- und Auftragsmappen.
Ein Eintrag im Feld Servicenummer wird automatisch mit in das Infofeld innerhalb des Angebotsformulars übertragen, solange er nicht von einer Angebots- oder Rechnungsvorlage überschrieben worden ist.
Wenn du die Servicenummer nicht benutzen möchtet, kannst du diese einfach ignorieren und aus den jeweiligen Textvorlagen (Angebot, Rechnung) entfernen.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.