Wie hinterlege ich die Baustelleninformationen in openHandwerk?
Im Handwerk üblich sind Bezeichnungen wie “Auftraggeber”, “Rechnungsempfänger” und “Leistungsempfänger”. Diese finden Sie in Ihren Kundenstammdaten im openHandwerk-Account.
Für viele Handwerksbetriebe sind diese Kennzeichnungen aber immer noch nicht ausreichend. Bei bestimmten Auftraggebern kommen verschiedene Einsatzorte hinzu, an denen Aufträge abzuarbeiten sind. Die Eingabefelder “Informationen Bauvorhaben / Baustelle” finden Sie in der Angebots- und Auftragsmappe.
Werden diese Felder ausgefüllt, können die Mitarbeitenden schneller und selbstständiger arbeiten. Durch die Weitergabe der Daten in die openHandwerk-App ist es möglich, die Adresse in die Navigations-App des mobilen Gerätes zu übergeben. Unter Android Google Maps oder bei Apple die Karten App.
Die aktuellen Smartphones und Tablets unterstützen durch die Betriebssysteme von iOS und Android auch das Wählen der hinterlegten Telefonnummern.
Gleichzeitig kann man auch bei Mehrfamilienhäusern weitere Daten wie Etage oder Lage und Wohnungsnummern hinterlegen.
Sollte für das Projekt ein Mieter, ein Vermieter, ein Hauswart, ein Bauleiter, ein Architekt und andere Personen zuständig sein, haben Sie 3 Telefonnummern Platz diese hier abzubilden. Hinterlegen Sie dazu bei “Notiz” einfach den Anrede Nachname (Jobbezeichnung) - z.B. “Herr Meyer (Bauleiter)”.
Sie können die “Informationen Bauvorhaben / Baustelle” manuell in jede Angebots- und Auftragsmappe eingeben. Sollten Sie in Zukunft noch weitere Aufträge für die gleiche Baustelle erhalten, können Sie diese Daten auch über den “Auftraggeber” und dem blauen Button “Portfolio” einmalig eingeben, dauerhaft speichern und in der Angebots- und Auftragsmappe auswählen.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.