Wie kann ich Vorlagentexte im Bemerkungsfeld anlegen und passende Platzhalter nutzen?
Das Bemerkungsfeld in openHandwerk bildet für Angebote und Rechnung die Funktion der Schlusstexte ab. Hier könnten neben Schlussformulierungen wie:- vielen Dank für Ihr Interesse, wir freuen uns von Ihnen zu hören
- wir freuen uns auf die Annahme unseres Angebots und danke für das in unsere Arbeit gesetzte Vertrauen
- haben Sie Fragen rund um unser Angebot, kontaktieren Sie uns gerne
auch Informationen zu Zahlungsbedingungen, Skonto und Gewährleistungsinformationen stehen. Um für diese Situationen nicht jedes Mal einen neuen Schlusstext formulieren zu müssen, bietet hier openHandwerk ein entsprechendes Vorlagentool an.
Befindest du dich in deinem Angebotsformular oder Rechnungsformular findest du unterhalb der Preisinformationen das Bemerkungsfeld (1) und an dessen rechten Rand einen Menüpfeil (2). 
So kannst du neben der reinen Texteingabe im Textfeld (1) auch Vorlagen erstellen, in dem du unter (2) die entsprechende Eingabemaske aufrufst. Klicke dazu auf den Pfeil (2) und es erscheint ein Feld mit Vorlagen, in welchem du zum Einfügen der entsprechenden Textvorlage nur noch diesen anzuklicken brauchst (3). In unseren Beispielbild, wählen wir den oberen Text aus, um ihn in das Bemerkungsfeld zu übernehmen.
Das Textfeld wurde im Anschluss mit dem Text entsprechend gefüllt. Auch das Einfügen mehrerer Vorlagen ist an dieser Stelle möglich. Rufe entsprechend das Textfeld erneut auf und wähle eine weitere Vorlage aus. Das könnte im Bemerkungsfeld nun so aussehen:
Der Text innerhalb der geschweiften Klammern sind sogenannte Textbausteine, welche Informationen aus dem Programm automatisiert in den Text einfügen. Welche Textbausteine dir zur Verfügung stehen und wie du einen eigenen Text erstellst, erklären wir dir nachfolgend.
Rufe im Textauswahlfeld über den Button "Text Bemerkung erstellen/bearbeiten" die Eingabemaske "Bemerkungstext erstellen" auf.
Hier findest du unter (1) eine Übersicht, in welcher alle von dir erstellten Vorlagentexte angezeigt und von dir bearbeitet bzw. ergänzt werden können.
Unter dem Button (2) "+ Neuer Bemerkungstext" hast du die Möglichkeit einen weiteren Bemerkungstext zu verfassen. Aktivierst du den Button, erscheint unter (1) eine weitere Zeile, in welcher du den neuen Text hinterlegen kannst.
Mit dem Button (3) "Bemerkungstext speichern" kannst du den Text in deine Vorlagen übernehmen, oder getätigte Änderungen in bereits vorhandenen Vorlagen speichern.
Unter Übersicht Platzhalter (4) findest du eine Tabelle mit den im Formular zur Verfügung stehenden Platzhaltern, welche du in den Text einbauen kannst. Kopiere hierzu einfach in der Spalte Platzhalter den entsprechenden Eintrag, welchen du nutzen möchtest. Als Beispiel sei hier {Skonto Bsp. Tage(0)} angeführt.
Unterhalb der Tabelle befinden sich Beispieltexte (5), welche du kopieren, nutzen und abändern kannst.
Bitte merke! Wenn du eine Vorlage entfernen möchtest, lösche einfach hierzu den Text aus der entsprechenden Zeile. Im Auswahlfeld, wird diese dann nicht mehr angezeigt.
Die Textbausteine, werden mit den Informationen aus dem Angebots- und Rechnungsformular gefüllt, wenn du diese über die Vorlage in das Bemerkungsfeld lädst. Eine händische Eingabe der Textbausteine ist nicht möglich. Eine nachträgliche Änderung der Daten in dem Angebots- oder Rechnungsformular, werden von den Textbausteinen übernommen.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.