Was ist ein Bestellschein und wie erstelle ich einen Bestellschein in openHandwerk?
Was ist ein Bestellschein ?
Was für eine Funktion hat der Bestellschein?
- mit dem Bestellschein löst du Bestellungen zur Material/Warenlieferung bei einem Lieferanten also Händler/Hersteller aus
- mit dem Bestellschein können deine Mitarbeitenden bestellte Waren kontrollieren, welche deine Baustelle nach Lieferung erreicht haben müssen
- mit dem Bestellschein kannst du Material aus deinem Lager kommissionieren lassen und auf deine Baustellen bringen lassen
- mit dem Bestellschein behältst du einen genauen Überblick, was du wo genau bestellt hast für dein Projekt
- mit dem Bestellschein ergänzt du die Auftragserteilung nach VOB in Richtung Nach- oder Subunternehmer, um genau darzulegen, welches Material beauftragt wurde.
Voraussetzungen für einen Bestellschein
Damit deine Bestellscheine sauber ausgegeben werden können, bitten wir dich zuvor in deinem Artikelstamm unter "3-Zahnräder" --> "Artikelstammdaten" die Artikelpositionen einem deiner Lieferanten zuzuordnen.
Klicke dazu in der Artikelstammdaten-Übersicht auf einen Artikel und wähle im Feld Lieferanten den entsprechenden Handelspartner aus.
Sind diese ausgewählt, gliedert openHandwerk die Positionen aus dem Angebot entsprechend den Einträgen auf und erstellt für jeden Lieferanten einen Bestellschein, unabhängig von der Position des Artikels in deinem Angebot. Da im Bestellschein auch der Einkaufspreis ausgegeben wird, solltest du darauf achten, dass diese Information in deinen Artikelstammdaten enthalten ist.
Hinweis:
- Hast du 1 Produkt, was du bei verschiedenen Lieferanten beziehen kannst, erstelle für jeden Lieferanten jeweils einen Eintrag in deinem Artikelstamm bei openHandwerk.
- Achte auf jeweils unterschiedliche Produkt- oder Servicenummern! Nutze im besten Fall die Nummern deiner Lieferanten, damit diese nicht doppelt sind.
- Da im Bestellschein auch der Einkaufspreis netto ausgegeben wird, solltest du darauf achten, dass diese Information in deinen Artikelstammdaten enthalten ist.
Wie erstelle ich einen Bestellschein ?
Um einen Bestellschein zu einem Angebot zu erstellen, gehst du einfach in die Angebots- oder Auftragsmappe in der das passende Angebot liegt.
Unter "Dokumente erstellen" findest du die Option "Bestellschein erstellen".
Du wirst im Anschluss nach dem Angebot gefragt, zu dem du einen Bestellschein erstellen möchtest.
Unser Angebot das wir hier als Beispiel nehmen sieht in der PDF aus wie folgt:
Aus diesem Angebot leiten wir nun unseren Bestellschein ab.
Hast du den Bestellschein aus deinem Angebot abgeleitet, werden im Ordner "Bestellschein" die PDFs hinterlegt. 
Das erste PDF ohne Lieferant im Dokumentenname ist für deinen internen Gebrauch, hier sind alle Positionen aus dem Angebot aufgeführt. Mit diesem Dokument können beispielsweise deine Mitarbeitenden Bestellungen auf Vollständigkeit prüfen oder Material aus dem Lager für eine Baustelle kommissionieren.
In den anderen PDFs sind die jeweiligen Artikel des Lieferanten mit Preis hinterlegt.
Mit diesem Dokument kannst du direkt bei deinem Lieferanten die Bestellung auslösen oder deinen Subunternehmer beauftragen.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.