Welche Punkte müssen vor der Erstellung und Einreichung von Rechnungen an die DV für FactoringPlus beachtet werden?
Bei der Erstellung und Übergabe Ihrer Rechnungen an das DV Portal sind für eine reibungslose Abwicklung folgende Punkte zu beachten:Name und Anschrift des Kunden
• Der Name und die Adresse auf der Rechnung sind korrekt und vollständig, d. h. es gibt eine exakte Übereinstimmung mit den im DV Portal hinterlegten Kundendaten (im Menüpunkt „Kunden“).• Die Adresse liegt im Inland.
• Der Kunde ist kein Familienmitglied.
Formales
• Die Rechnung ist ein aus einem Textprogramm generiertes PDF.• Sie liegt im DIN-A4-Hochformat vor.
• Ihr Briefkopf ist auf der Rechnung vorhanden oder Sie haben Ihre Firmierung und Anschrift
an anderer Stelle auf der Rechnung angegeben.
• Sie haben Ihre Bankverbindung von Ihrer Rechnung entfernt.
• Sie haben, wenn vorhanden und gewünscht, der Rechnung Anhänge hinzugefügt.
Leistungsbeschreibung
• Die Leistungsbeschreibung ist aussagekräftig und eindeutig sowie in angemessenem Umfang
vorhanden.
Leistungszeitraum
• Die Rechnung enthält ein Leistungsdatum / einen Leistungszeitraum / ein Lieferdatum im
Format TT:MM:JJJJ (z. B. 01.01.2020) oder sie enthält den Passus „Rechnungsdatum entspricht Leistungsdatum“.
• Das angegebene Leistungsdatum / der Leistungszeitraum liegt nicht in der Zukunft.
• Die Rechnung wurde spätestens 30 Tage nach Ende des Leistungszeitraums erstellt.
Zahlungsziel
• Ihre Rechnung enthält ein gültiges Zahlungsziel, d. h. mindestens 4 Tage und höchstens 90 Tage.
Was muss ich beachten bei der Nutzung von DV Factoring Plus ?
Die Rechnungen werden im Rahmen der Nutzung von DV Factoring Plus von der Deutschen Verrechnungsstelle von Ihnen gekauft. Daher ist es wichtig in diesem Fall das Mahnwesen in openHandwerk NICHT zu aktivieren und keine E-Mail Funktionen der Rechnungen in openHandwerk zu nutzen!
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.