Das Arbeiten mit Datanorm-Katalogen in openHandwerk
Der 35 Jahre alte “Otto-Katalog” für die Gewerke Sanitär-, Heizungs-, Elektro- und Maler- und Lackierer ist eine verpackte Datenquelle von Produktdaten, welche dir dein Händler oder Hersteller zur Verfügung stellt. Es werden hier Kurz- und Langtexte übermittelt und wie in einem kleinen Tresor zur Verfügung gestellt. Ergänzt werden diese Daten um Einheiten, Mengenangaben und Preise und anderen Werten. Regelmäßig, teilweise sogar monatlich, erhältst du neue Versionen von deinem Händler.
Trotz ihres Alters wird Datanorm nach wie vor von Handwerksbetrieben genutzt. Dem möchten wir in deinem openHandwerk Rechnung tragen und so kannst du deine Kataloge in der Cloud hinterlegen. Nach erfolgreichem Upload, den wir im Hintergrund ausführen und der ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann, kannst du dann im Dokument “Angebot” - “Angebotsformular” über das Einfügen einer neuen Position, über die Gruppe “Produkt” dann die Auswahl treffen und auf deinen Datanorm-Katalog zugreifen. Du musst jedoch den Suchbegriff kennen und über die Suchfunktion aktiv eintragen. Hast du den Artikel ausgesucht, übernehmen wir diesen in deine Position.
Für den Upload in openHandwerk gehe hierzu bitte im Hauptmenü auf “3-Zahnräder” und wähle die Option “Artikelstammdaten” (1) aus.
Über den blauen Button “Produkt importieren” (1) kommst du in die Ansicht “Import Produkt”.
Links findest du “Produkte per Datanorm importieren”. Gib hier im Feld “Katalog anlegen” (1) einen für dich schlüssigen Namen ein (z.B. Name des Lieferanten + Monat und Jahr), damit du im Gebrauch die verschiedenen Kataloge zuordnen und den aktuellsten auswählen kannst. Gerne kannst du natürlich auch die alten Kataloge löschen, damit hier kein Chaos entsteht und versehentlich falsche Daten übernommen werden.
Klicke unter dem Feld “Upload Datanorm” auf “Datanorm Datei auswählen” (2) und dein Betriebssystem leitet dich in den Explorer. Nun suchst du deine gespeicherte ZIP-Datei auf deinem Gerät, wählst diese aus und klickst in openHandwerk auf den blauen Button “Upload”. Die Daten werden nun hochgeladen und im Anschluss verarbeitet. Sobald unter “importierte Kataloge” dann eine Zahl bei Menge steht, ist die Verarbeitung abgeschlossen und du kannst mit deinem Datanorm-Katalog in deinem openHandwerk arbeiten.
Ein Hinweis an dieser Stelle, die maximale Größe für einen Upload beträgt 300 MB.
Solltest du eine Datanorm Datei nicht hochladen können, stelle uns diese Datei zur Verfügung. Zum Übertragen großer Datenmengen kannst du einen Dienstleister wie WeTransfer https://wetransfer.com/ nutzen. Die Nutzung ist für Dateien bis 2GB kostenlos. Wir von openHandwerk erhalten dann einen Link zum Download. Gib als Empfänger-Adresse unsere E-Mail Adresse Support@openHandwerk.de an.