Warum es bei der Bearbeitung der Startzählernummer im Nummernblock zu Problemen kommen kann
Was ist die Startzählernummer ?
Die Startzählernummer ist nichts anderes als der Start der Zählung deiner Dokumente, Kunden und Lieferanten.
Du findest sie im Hauptmenü unter "drei Zahnräder" und dann im Bereich "Sonstiges".
Hier kannst du deine Nummernblöcke selber einstellen, um die Nummern für deine Arbeit in openHandwerk festzulegen.
Zu den möglichen Veränderungen gehört die Startnummer.
Wenn du vorher mit einer anderen Software gearbeitet hast oder komplett analog, möchtest du unter Umständen deine Nummerierung ohne Unterbrechungen in openHandwerk fortführen.
Die Startzählernummer wird zum Start in openHandwerk von dir festgelegt und eingestellt.
Hast du eine Ersteinrichtung bei openHandwerk gebucht, stellen wir die Nummer als Service für dich ein.
Die Zählernummer zählt ab dem ersten Dokument oder neu angelegten Datensatz ( Kunden / Lieferanten ) in openHandwerk mit hoch, wobei der Wert des nächsten Dokumentes oder Datensatzes immer die aktuelle Startzählernummer "+1" ist.
Den aktuellen Stand der Startzählernummer kannst du jederzeit im Menü einsehen.
Warum sollte ich die Startzählernummer NICHT zurücksetzen ?
Die Startzählernummer steigt bei jeder Erstellung eines Dokumentes oder neuem Datensatz automatisch mit hoch.
Es wird an dieser Stelle keine Abfrage durchgeführt ob diese Nummer schon existiert oder nicht.
Wenn also die Startzählernummer nachträglich händisch unter den aktuellen Wert gesetzt wird, bekommen neue Dokumente und Datensätze Nummern zugewiesen, die schon vergeben wurden.
Diese Nummerndopplung führt dazu das die eindeutige Zuweisung des entsprechenden Datensatzes NICHT mehr gegeben ist. Hier kann es in der weiteren Verarbeitung der Daten zu Verwechselungen und Vermischungen kommen.
Daher ist hier die klare Empfehlung den Startzähler NICHT zurückzusetzen und wir haben den Nummernblock mit einer entsprechenden Warnung versehen.
Sollte eine Situation aufkommen, in der ein Zurücksetzen der Startzählernummer notwendig erscheint, wende dich bitte vorher an den Support unter support@openhandwerk.de, damit wir dich bei der Lösung unterstützen können.
Nachträglich wurde die Möglichkeit eingebaut die Startzählernummer der Rechnungen zurückzusetzen.
Bedingung dafür ist, dass im 2. Block die Jahreszahl an 2 oder 4 stellige Nummer steht.
Hier darf kein Freitext stehen oder der Block leer sein.
Bei auftretenden Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per Email unter: support@openhandwerk.de.