Wie kann man die API-Schnittstelle zwischen openHandwerk und Dropbox aktivieren und wofür benötigt man diese?
Was ist Dropbox?
openHandwerk verbindet Sie mit Dropbox.
Speichern Sie automatisch die Dateien (Fotos, Videos, pdfs, xls, word etc.) aus Ihren Auftragsmappen, Angebotsmappen und Ihre komplette Rechnungsübersicht in Ihrem Dropbox-Account.
Nach einrichten der Dropbox-Schnittstelle werden generierte Rechnungen, Angebote etc. automatisch in die Dropbox importiert. In der Dropbox werden direkt entsprechende Ordner generiert und die Dateien hinein importiert.
Bitte beachten Sie, dass die Dropbox-Schnittstelle erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung Daten überträgt.
Aktivierung der Schnittstelle:
Hier erfahren Sie, wie Sie den Dropbox API Schlüssel generieren können.
Erstellen Sie zuerst in ihrem Dropbox-Konto eine neue App über die folgende Adresse: https://www.dropbox.com/developers/apps/create
Unter 1.Choose an API wird "Scooped access" als Checkbox gesetzt. Im weiteren Verlauf setzt du die Berechtigung der "Dropbox App" und vergibst einen eindeutigen Namen.
Klick nun auf den Button “Create app”.
Jetzt wird die Webseite einige Informationen bezüglich der soeben erstellten App anzeigen.
Zur Nutzung der Dropbox API müssen nun einige Rechte der App eingestellt werden.
Diese Einstellung ist nötig, damit deine Schnittstelle die Berechtigung hat Daten in Dropbox zu hinterlegen und Ordner zu erstellen.
Anschliessen kannst du nun auf den Button “Generate” gleich unterhalb des Schriftzugs “Generate Access Token” klicken.
Dann wird ein langer Authentifizierungscode generiert und diesen kopierst du und fügst ihn in deinem openHandwerk in die Dropbox API ein.
(Dieser Code ist nicht mehr sichtbar, wenn Sie erneut auf Ihren Dropbox-Account zugreifen, das heißt Sie müssten Ihn dann erneut generieren).
Bitte beachten Sie, dass die Dropbox-Schnittstelle erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung Daten überträgt.
Dropbox in der Business-Version ist bereits ab einer Lizenz datenschutzkonform. Sollten Sie Dropbox in der kostenfreien Variante nutzen, können Sie sich ebenfalls verknüpfen, müssen uns jedoch bestätigen, dass zur Kenntnis genommen haben, dass die kostenlose Dropbox-Version nicht datenschutzkonform ist.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.