Wo finde ich E-Formulare in meiner openHandwerk APP und wie werden die Daten übertragen ?
E-Formulare in der App
Nachdem du in deinem openHandwerk E-Formulare hinterlegt hast oder bekomme hast, ist der nächste Schritt mit diesen Formularen in deiner App zu arbeiten.
In jedem deiner Projekte in der App findest du neben der "Übersicht" und den "Aufgaben" für dieses Projekt auch den Menüpunkt "Dokumente". In diesem Menüpunkt sind alle Dokumente zu finden, die im Web in der entsprechenden Auftragsmappe hinterlegt und für deine Mitarbeitenden über das Kundendatencenter zur Einsicht freigegeben wurden.
Hier findest du nach dem Upload deiner E-Formulare in deinen Account einen neuen Ordner "E-Formulare"
Dieser Ordner hat als Mengenangabe eine Null stehen, da hier nur fertige Dokumente gezählt werden. Wenn du den Ordner öffnest wirst du feststellen, dass unter dem Menüpunkt "Dateien" der Ordner als "Der Ordner ist Leer" angezeigt wird.
Unter dem Menüpunkt "Formulare" findest du alle in deinem openHandwerk hinterlegten Formulare zur Auswahl.
Wähle das richtige Formular für deine Baustelle aus und öffne es.
Jetzt kommst du in den Bearbeitungsmodus deines Formulars.
Ist das Formular komplett ausgefüllt und vom Kunden wenn nötig unterschrieben, wird es in deiner App in dem Ordner "E-Formulare" im entsprechenden Projekt abgelegt und bei bestehender Internetverbindung in die Cloud und damit an dein Büro übermittelt.
Bist du dir über die Stabilität deiner Internetverbindung unsicher oder ist dein Internet zu diesem Zeitpunkt nur unzuverlässig vorhanden, nutzt du am besten die Offline Funktion der openHandwerk App
Ein Beispiel für ein fertiges und unterschriebenes E-Formular findest du hier:
Erst NACH dem Upload in die Cloud, ist das E-Formular im Browser in der entsprechenden Auftragsmappe einzusehen. Wenn deine E-Formulare in einen Ordner abgelegt werden sollen, der vorher nicht von dir angelegt wurde, wird dieser Ordner erst mit dem allerersten E-Formular erstellt.
Ein erstelltes und gespeichertes E-Formular ist eine PDF - Datei und damit im Anschluss nicht mehr zu bearbeiten. Sollten dir hier also im Nachhinein Fehler auffallen, ist es notwendig das Formular noch einmal neu auszufüllen und zu speichern.
Weiter Informationen zum E-Formular und seiner Erstellung findest du hier:
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.