Wie helfen mir die Filtermöglichkeiten im Artikelstammdaten?
Diese Filter ermöglichen eine bessere Aufteilung deiner verschiedenen Produkte und/oder Serviceleistungen.
Mithilfe dieser verschiedenen Suchkategorien in den Eingabeformularen für die diversen Dokumente, wie Angebot, Auftragsbestätigung, Leistungsschein, Bestellschein, Lieferschein oder Rechnung können beispielsweise bestimmte Produkte und/oder Serviceleistungen gesucht und ausgegeben werden.
1. Firma
Unter Firma werden die Auftraggeber angezeigt.
Wann nutzen unsere Kunden diese Option?
Um beispielsweise für das gleiche Produkt/Serviceleistung aber für einen anderen Auftraggeber einen anderen festgelegten/verhandelten Preis festzulegen.
Im Sinne von Produkt 1000 ist allgemein und kostet 10,00 Netto Euro pro Stück.
Aber Produkt 1000a ist speziell für Auftraggeber "Hausverwaltung GmbH" und kostet 9,00 Euro pro Stück.
2. Lieferant
Unter Lieferant - wird einem Produkt/Serviceleistung einem bestimmten Lieferanten zugeordnet.
Beispiel:
Steckdose Gira schwarz kostet bei Lieferant A - 12,00 Euro netto im Einkauf
Steckdose Gira schwarz kostet bei Lieferant B - 11,50 Euro netto im Einkauf
Gleichzeitig ermöglicht es die Nutzung des "Bestellschein" in openHandwerk.
3. Kategorie
Mit Kategorien lösen unsere Kunden bestimmte Teilleistung, auszuführende Gewerke oder andere Sortierungen aus.
Beispiel:
Fassade oder Tapezieren - für Maler
Küche oder Bad - Sanitär
Rohinstallation - Feininstallation - Elektro
4. Neue Kategorie erstellen
Hier können Sie neue Kategorien erstellen, wenn Sie dies benötigen. Nach dem erstmaligen Erstellen und Speichern eines Produktes/Serviceleistung mit einer neuen "Kategorie", steht diese "Kategorie" danach dann zur Verfügung - siehe Punkt 3.
Wie sieht das Ganze im Angebots- / Rechnungsformular aus?:
Bei der Auswahl einer neuen Position in Form von Produkt oder Serviceleistung in den Eingabeformularen für die Dokumente in openHandwerk, wie Angebot, Auftragsbestätigung, Leistungsschein, Bestellschein, Lieferschein oder Rechnung, können Sie diese Filter als Sortierkriterium benutzen.
Diese Felder sind Filter und als Drop-Down Menüs dargestellt.
In der Filterung je Bereich "Firma", "Lieferant" und "Katergorie" kann nur jeweils 1 Kriterium ausgewählt werden durch anklicken.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.
