Wie kann ich den Urlaub meiner Mitarbeitenden in openHandwerk genehmigen?
Urlaub genehmigen in openHandwerk
Hat einer deiner Mitarbeitenden über die App oder den Browser einen Urlaubsantrag gestellt, erscheint im Feed des Browsers über den Filter #Urlaub der Antrag.
Für die Genehmigung des Urlaubs benötigst du oder dein Mitarbeitender ein Administrationskonto.
Den Bereich zur Urlaubsplanung findest du in der Zeiterfassung, nachdem du einen Mitarbeitenden ausgewählt hast.
Alternativ kannst du um den Urlaub zu genehmigen, einfach über das Hauptmenü in "3-Zahnräder" --> "Benutzer / Mitarbeiter" gehen und öffnest den Datensatz des Mitarbeitenden, der einen Antrag gestellt hat.
Neben dem Button "zurück zur Mitarbeiter Übersicht", findest du den Button zur "Urlaubsplanung".
Über diesen gelangst du in das Menü zur Urlaubsplanung und findest für diesen Mitarbeitenden die gesamte Urlaubsübersicht. 
(1.) Du kannst hier einen Urlaub auch ohne vorherigen Antrag über die App oder den Browser eintragen. Wähle den Namen deines Mitarbeiters im Drop-Down Menü, gebe Start und Enddatum des Urlaubs ein, wähle ob hier halbe Tage Urlaub angerechnet werden sollen und hinterlege bei Bedarf eine Notiz. ( Sommerurlaub, Familienfeier etc. )
(2.) Im Zeitstrahl bekommst du einen Überblick über alle Urlaube deiner Mitarbeiter. Die Zeiträume sind für jeden Mitarbeiter farblich markiert. ( Blau = offen, Grün = genehmigt und Rot = abgelehnt ) So hast du für das ganze Jahr einen Überblick wie hoch die Urlaubsdichte in deinem Betrieb ist. Mit Klick auf einen Eintrag im Zeitstrahl, wird der Urlaub zur Bearbeitung direkt in das Bearbeitungsfeld ( 1. ) eingetragen.
Du kannst einen Urlaub auch über den Zeitstrahl eintragen, indem du auf den entsprechenden Tag im Kalender klickst und mit gehaltener Maus im Zeitstrahl ziehst. So werden die Daten des Zeitraums für die Bearbeitung hinterlegt.
(3.) Weiter unten findest du die Urlaubsanträge deines Mitarbeitenden und kannst diese über die Statusanzeige genehmigen oder ablehnen. Die Einträge im Zeitstrahl verändern direkt die Farbe.
Bei Veränderung des Urlaubsstatus bekommt dein Mitarbeiter direkt ein Feedback in der App in der Glocke.
(4.) Hier hast du eine Übersicht über den Urlaubsstand deiner Mitarbeiter. Alle Einträge ob "Genehmigt", "Abgelehnt" oder noch "Offen" werden angezeigt und mit den hinterlegten Urlaubstagen des Mitarbeitenden verrechnet. So hast du jederzeit im Blick welchen Urlaubsanspruch der einzelne Mitarbeiter noch hat.
Urlaub und die Zeiterfassung
Mit der Genehmigung des Urlaubs, wird automatisch ein Kalendereintrag für den entsprechenden Mitarbeitenden angelegt, um ihn für den Zeitraum aus der Planung zu nehmen.
Hast du für deinen Mitarbeitenden ein aktives "Zeitmodell" angelegt, wird der genehmigte Urlaub auch in der Zeiterfassung des Mitarbeiters berücksichtigt.
Ist hier eine Tages - Soll Zeit eingetragen und der Mitarbeitende hat die Checkbox auf Montag bis Freitag, dann wird Urlaub genehmigt von Montag bis Freitag.
In der Zeiterfassung trägt openHandwerk die Tagessollzeit von der Start-Uhrzeit ein, die Stundenanzahl entspricht dabei der Tagessollzeit und es werden keine Pausen verrechnet.
Hat dein Mitarbeitender einen Eintrag "Von-Uhr" bis "Bis-Uhr" und Auswahl der Checkboxen von Montag bis Freitag dann wird Urlaub genehmigt von Montag bis Freitag.
openHandwerk trägt die Zeit in der Zeiterfassung automatisch von der Von-Uhr Zeitangabe ein ohne Pause.
Egal wie weit in der Zukunft Urlaub genehmigt wird - direkt beim genehmigen wird der Zeiteintrag automatisch von openHandwerk ausgeführt.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.