Wie können Lieferscheine in openHandwerk erstellt werden?
Was sind Lieferscheine?
Ein Lieferschein ist ein Warenbegleitpapier, in welchem der Lieferant Auskunft über die Warenlieferung gibt.
Dementsprechend werden die gelieferten Waren bzw. Positionen meist ohne Preise dargestellt.
Wie funktionieren Lieferscheine in openHandwerk?
Normalerweise ist die Basis eines Lieferscheines ein Angebot. In openHandwerk können jedoch auch Lieferscheine ohne Angebot (z.B.: bei Proben) oder Lieferscheine aus Rechnungen neben den normalen Lieferscheinen erstellt werden.
Sie können in openHandwerk also Lieferscheine aus Aufträgen / Angeboten und Rechnungen erstellen oder losgelöste Lieferscheine direkt erstellen.
Beachten Sie bitte, dass diese separaten Lieferscheine, die Sie über das Menü "Rechnungen" --> "Lieferschein schreiben" erstellen, losgelöst von Aufträgen sind und dementsprechend nur in der "Lieferscheinübersicht" einsehbar sind.
Darüber hinaus können Sie aus geschriebenen Rechnungen im Rechnungsbereich ebenfalls Lieferscheine erstellen, diese sind dementsprechend in der Rechnungsmappe gespeichert.
Wenn Sie Lieferscheine aus Aufträgen oder Angeboten erstellen, können diese von Ihren Mitarbeitern durch die openHandwerk App eingesehen werden. (Insofern die Mitarbeiter dem Auftrag zugewiesen sind oder einen Termin in diesem Auftrag haben.)
Ableitung eines Lieferscheins aus einem Angebot in der Auftragsmappe
Sie befinden sich in der Auftragsmappe und möchten aus einem Angebot ein Lieferschein ableiten. Klicken Sie dazu bitte in der betreffenden Auftragsmappe auf "Dokument erstellen" - "Lieferschein erstellen".
Sie werden jetzt nach einem Angebot gefragt, aus welchem Sie ein Lieferschein erzeugen möchten. Wählen Sie das Zugehörige aus, um in das Lieferscheinformular zu gelangen.
Sie befinden sich jetzt in der Eingabemaske des Lieferscheinformulars. Hier können Sie nun einen Lieferscheintitel eingeben, einen Einleitungstext erstellen und einen Zusatztext hinterlegen.
Haben die Positionen die richtigen Werte, können Sie, in dem Sie den Button "Vorschau Lieferschein" klicken, in der Dokumentenansicht Ihre Eingaben kontrollieren.
Sind keine weiteren Änderungen notwendig, können Sie die Erstellung des Dokuments über die Aktivierung des Buttons "Speichern" abschließen.
Lieferscheine direkt erstellen
Über das Hauptmenü "Rechnungen" - "Lieferschein schreiben" kannst du auch losgelöst von einer Auftragsmappe einen Lieferschein erstellen.
Auf diesen Weg gelangst du direkt in das Erstellungsformular des Lieferscheins.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.
