Was ist die Plantafel und wie funktioniert sie
Was ist die Plantafel ?
Die Plantafel ist ein weiteres Werkzeug in deinem openHandwerk um dir deine tägliche Planung im Büro zu vereinfachen. Wie ein virtuelles Whiteboard aus deinem Betrieb, hast du hier die Möglichkeit deine Planung zu Mitarbeitern und anderen Dingen anzulegen, hin und her zu schieben, zu bearbeiten, mit Informationen zu füllen und hast immer einen Gesamtüberblick über deine Planung.
Durch eine Abbildung deiner Projekte in einem kompakten Zeitstrahl siehst du sofort zu welchem Zeitpunkt deine Mitarbeiter verplant sind, wo noch Lücken in der Planung bestehen und je nachdem auch mit welchen Fahrzeugen oder Werkzeugen du deine Projekte geplant hast.
Die Plantafel wird als eigenständige Kategorie in deinem Kalender angezeigt, sodass in der Kalenderansicht auch die Planungen der Plantafel berücksichtigt werden können.
Wie funktioniert die Plantafel ?
Die Plantafel findest du im Menü unter dem Kalender.
Hier kommst du direkt in die Übersicht der Plantafel.
An dieser Stelle findest du eine eigene Guide Tour, die dich in wenigen Klicks einmal durch das gesamte Modul führt und dir zu allen Buttons und Ansichten eine kurze Erklärung gibt.
Die Plantafel ist als digitales Whiteboard ein mächtiges Werkzeug um dir eine komplette Übersicht über deine Planung zu geben. So kannst du in der Plantafel deine Planung zu Mitarbeitern und Kategorien wie Autos, Zubehör, Spezialwerkzeug abbilden. Du kannst hier auch deine Subunternehmen abbilden um einen Überblick zu behalten wie du in der Planung aufgestellt bist.
In diesem FAQ führen wir dich durch die grundlegenden Funktionen der Plantafel.
Die Übersicht der Plantafel ist aufgeteilt in mehrere Bereiche. Als erstes fällt der Zeitstrahl ins Auge, der immer zum aktuellen Zeitpunkt startet und standardmäßig einen Zeitraum von 24 Stunden abbildet.
In der Zeitleiste (1.) findest du verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für deine Plantafel
Mit dem Button "Zoom Out" vergrößerst du den angezeigten Zeitraum auf beiden Seiten des Zeitstrahls. Die Schritte in denen rausgezoomt wird, vergrößern sich bei immer größerem Zoom. So startet der Zoom in 8-Stunden Schritten in beide Richtungen und kann nach einigen Zooms den sichtbaren Zeitraum um Tage und Wochen vergrößern.
Der Button "Zoom-In" ist die umgekehrte Richtung für die Ansicht. Hier kannst du den "Zoom-Out" umkehren oder sogar noch weiter in den Zeitstrahl reinzoomen bis auf Minutenebene.
Die beiden Buttons "<" und ">" lassen dich nach links und rechts durch den Zeitstrahl wandern. Du kannst die Pfeile beliebig oft drücken, sie werden nicht durch den angegebenen Zeitraum begrenzt. Du kannst allerdings auch dich mit deiner Maus durch den Zeitstrahl bewegen indem du mit der linken Maustaste den Zeitstrahl "festhälst" und schiebst.
Mit dem Button "Heute" springt der Zeitstrahl immer wieder auf das aktuelle Datum zurück.
Indem du in den Feldern "von" und "bis" ein Datum einträgst kannst du die Zeitspanne die dein Zeitstrahl anzeigt direkt einstellen. Die Zoom-Funktion und die Möglichkeit sich durch den Zeitstrahl zu bewegen sind davon unangetastet.
In dem Feld "Projekte" kannst du gezielt Projekte angeben, die dein Zeitstrahl anzeigen soll.
Du kannst hier mehrere Projekte auswählen, alle anderen werden dann für den Moment ausgeblendet. So hast du eine bessere Übersicht über deine Planung.
Mit dem letzten Button in deiner Zeitleiste "Guide-Tour starten" kannst du jederzeit die eingeblendete Führung durch die Plantafel wiederholen und die Tipps zu den einzelnen Punkten der Plantafel erneut einblenden lassen.
In der Mitarbeiter / Kategorie Spalte (2.) findest du in einer Übersicht, welche Mitarbeiter und Kategorien aktuell in deinem Zeitstrahl abgebildet werden.
Um ein neues Projekt in deinem Zeitstrahl anzulegen klickst du einfach auf "Erstellen" (3.)
Hier gelangst du in ein Menü um dein Projekt in deinem Zeitstrahl mit Informationen zu füllen.
Im Feld "Projekt" (1.) kannst du dein Projekt einem bestehenden Auftrag zuordnen.
Du kannst aber auch ein freies Projekt ohne Auftrag anlegen, indem du unter "Titel" (3.) dem Projekt einen eigenen Namen gibst.
Das Feld "Gruppe" (2.) ordnet dem Projekt einen Mitarbeiter in der Plantafel zu. Da die Plantafel als eigene Kategorie in deinem Kalender angezeigt wird, siehst du in deinem Kalender dann einen Eintrag mit Uhrzeit und Name des Mitarbeiters.
Die Anzeige im Kalender dient dem Überblick deiner Planung in der Plantafel mit anderen Terminen in deinem Kalender. Die Einträge der Plantafel sind im Kalender nicht zu bearbeiten.
In der freien Texteingabe "Beschreibung" (4.) kannst du für dein Projekt weitere wichtige Informationen hinterlegen. Diese Informationen kannst du auch im Kalendereintrag einsehen.
Zum Schluss gibst du unter "Start Datum" und "End Datum" (5.) die terminlichen Rahmenbedingungen an.
Am Ende unter "Speichern" (6.) das Projekt erfolgreich speichern. Es wird dir nun in deinem Zeitstrahl angezeigt.
Wenn du dein Projekt anklickst, ändert sich der Button "Erstellen" zu zwei anderen Buttons "Bearbeiten" und "Löschen".
Mit dem Button "Bearbeiten" kommst du in das gleiche Menü wie bei dem "Erstellen" Button und du kannst Einstellungen an deinem Projekt verändern. Du kannst das Projekt umbenennen, einem anderen Mitarbeiter übergeben, die hinterlegten Informationen ergänzen und den zeitlichen Rahmen verändern.
Mit dem Button "Löschen" verschwindet dein Projekt aus deinem Zeitstrahl.
Für beide Funktionen gibt es auch Abkürzungen. Durch einen Doppelklick mit der Maus auf das Projekt kommst du auch in das Menü zur Bearbeitung. Und durch Klick auf dein Projekt erscheint hinter diesem ein rotes X was die direkte Löschung bedeutet.
Wenn du mehrere Projekte löschen möchtest, kannst du durch drücken der "Shift" Taste auf deiner Tastatur auch mehrere Projekte markieren und durch den "Löschen" Button aus deinem Zeitstrahl entfernen.
Du kannst einzelne Projekte durch deinen Zeitstrahl schieben, indem du sie mit der linken Maustaste festhältst und sie von oben nach unten oder in eine Richtung links oder rechts verschiebst. Auch diese Funktion kannst du mit mehreren Projekten gleichzeitig nutzen, indem du vorher die Projekte, die du verschieben möchtest, durch einen einzelnen Mausklick markierst.
Wenn du allerdings Projekte hoch oder runter schiebst, werden sie nach lösen der Maustaste automatisch dem Mitarbeiter oder der Kategorie zugewiesen, in der du sie loslässt.
Das sind die grundlegenden Informationen zur Plantafel, die weiteren Details findest du in eigenen FAQ's:
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.