Wie erstelle ich eine einfache Rechnung in einer Auftragsmappe mit Angebot
Wie erstelle ich eine Rechnung in einer Auftragsmappe mit Angebot ?
Hast du für dein Projekt eine Auftragsmappe erstellt, indem du ein Angebot in einen Auftrag abgeleitet hast oder eine leere Auftragsmappe erstellt, in der du ein Angebot generiert hast, kannst du innerhalb dieser Auftragsmappe eine Rechnung zu deinem Projekt schreiben.
In dieser Rechnung werden alle Angaben aus deinem Angebot übernommen und du kannst das gesamte Projekt in einer einzelnen Rechnung abrechnen.
Dafür gehst du in deiner Auftragsmappe im Menü auf das Feld "Dokumente erstellen" --> "Rechnung erstellen".
openHandwerk fragt dich im Anschluss nach dem passenden Angebot zu deiner Rechnung, da in einer Auftragsmappe auch mehrere Angebote hinterlegt sein können.
Hast du das passende Angebot ausgewählt, werden alle Angaben aus diesem in dein Rechnungsformular übernommen.
Zusätzlich kannst du im Rechnungsformular noch Angaben ergänzen, wie zum Beispiel Skonto einräumen oder die Rechnungsdaten zu Fälligkeit und dem Leistungszeitraum.
Im Anschluss kannst du die Rechnung mit dem Button "Rechnung speichern" in openHandwerk ablegen. Gleichzeitig wird mit diesem Button die Rechnung an deine Buchhaltung über die API Schnittstellen weitergegeben, wenn du eine API zur Buchhaltung aktiviert hast.
Mit dem Button "Rechnung zwischenspeichern" wird kein Automatismus ausgelöst, sondern nur die Rechnung in openHandwerk abgespeichert.
Falls du die Rechnung vor dem Speichern noch einmal als Ganzes angucken möchtest, kannst du dies über den Button "Vorschau Rechnung" tun. Hierbei wird kein PDF - Dokument erzeugt und gespeichert und du kannst die Rechnung im Anschluss weiter bearbeiten.
Weitere Informationen zu anderen Rechnungsarten findest du in unserer Wissensdatenbank:
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de