Wie erstelle ich eine Rechnung in openHandwerk ohne Auftragsmappe ?
Wie erstelle ich eine Rechnung ohne Auftragsmappe in openHandwerk ?
Willst du in deinem openHandwerk eine Rechnung ohne Angebot und Auftragsmappe erstellen, also ohne Zuweisung zu einem Projekt, kannst du dies über das Rechnungsmodul tun.
Dafür gehst du über das Hauptmenü "Rechnungen" --> "Rechnungen schreiben".
Hier öffnet sich das Rechnungsformular ohne automatische Eingabe von Daten und du kannst deine Rechnung erstellen.
Dies kannst du tun, indem du entweder aus den Rechnungsvorlagen ( deinen vorher geschriebenen Rechnungen ) eine bereits existierende Rechnung als Grundlage nimmst:
oder indem du alle Angaben zu Rechnungsempfänger, Positionen und Preise händisch ausfüllst.
Zuerst wird der Rechnungsempfänger ausgewählt, aus den Kunden, die du in deinem openHandwerk angelegt hast:
Sollte in deinem Fall der Leistungsempfänger deiner Dienstleistung abweichen, hast du hier auch die Möglichkeit diesen anzugeben:
Dafür müssen die entsprechenden Kunden in deinem openHandwerk entsprechend vorher angelegt sein.
Du kannst im Rechnungsformular noch Angaben ergänzen, wie zum Beispiel Skonto einräumen oder die Rechnungsdaten zu Fälligkeit und dem Leistungszeitraum.
Füllst du deine Positionen händisch aus, kannst du dies tun, indem du alles einzeln abtippst oder auf deine Artikel im Artikelstamm zurückgreifst.
Im Anschluss kannst du die Rechnung mit dem Button "Rechnung speichern" in openHandwerk ablegen. Gleichzeitig wird mit diesem Button die Rechnung an deine Buchhaltung über die API Schnittstellen weitergegeben, wenn du eine API zur Buchhaltung aktiviert hast.
Mit dem Button "Rechnung zwischenspeichern" wird kein Automatismus ausgelöst, sondern nur die Rechnung in openHandwerk abgespeichert.
Falls du die Rechnung vor dem Speichern noch einmal als ganzes angucken willst, kannst du dies über den Button "Vorschau Rechnung" tun. Hierbei wird kein PDF - Dokument erzeugt und gespeichert und du kannst die Rechnung im Anschluss weiter bearbeiten.
Beachte bitte! Die Suche in der Rechnungsübersicht ist auf die dort angezeigten Daten beschränkt. Die besser Nachvollziehbarkeit ist über die Rechnungsstellung innerhalb einer Auftragsmappe gegeben, wo man z.B. auch einen Projektnamen hinterlegen kann.
Weitere Informationen zu anderen Rechnungsarten findest du in unserer Wissensdatenbank:
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de