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Rechnungsnummern in openHandwerk bearbeiten
Was muss ich beim Bearbeiten von Rechnungsnummern in openHandwerk beachten?
In deinem openHandwerk ist es möglich Rechnungsnummern automatisch vergeben zu lassen.
Hier zählt dein openHandwerk immer +1 zu der vorherigen Nummer, die du im Nummernkreis nachlesen kannst.
WICHTIG: Da du die Eingabe auf deinem Monitor vornimmst und erst danach die Daten an den Server von openHandwerk geschickt werden, erfolgt KEINE Prüfung auf doppelte Rechnungsnummern. Bitte prüfe das selbstständig.
Daher ist es wichtig, dass du den Nummernkreis einmal einstellst und danach nicht mehr zurücksetzt.
Dazu gehe bitte über das Hauptmenü "3-Zahnräder" auf den Menüpunkt "Sonstiges"
Auf der rechten Seite kannst du unter "Nummernblöcke vordefinieren" die "Rechnungs-Nr." auswählen. (siehe Bild)
Wie die einzelnen Felder ausgefüllt sind ist deine Entscheidung.
Du kannst hier 1 Freitext, 1 Jahreszahl, sowie eine Startnummer kombinieren mit Trennzeichen und Vornullen die sich aus der Anzahl der Ziffern ergeben.
Die Rechnungsnummer, kann als einzige Nummer in openHandwerk zum Jahreswechsel zurückgesetzt werden. Bedingung hierbei ist, dass im 2. Block die Jahreszahl als 2 oder 4 stellige Zahl hinterlegt ist.
Gebe für einen Start mit der Rechnungsnummer 1 im 3. Bock die Ziffernzahl ein z.B. 4 und im 2. Block unter Zähler Startnummer dann 0000. Er zählt entsprechend beim Erstellen eine Nummer nach oben, sodass hier dann 0001 erzeugt wird.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.