Speichern von Rechnungen - wichtig!

Was muss ich beim Speichern von Rechnungen unbedingt beachten?

Bitte beachten Sie, dass die Software openHandwerk auf Ihrem Monitor ausgeführt wird.

Dies bedeutet für Sie, dass die Daten erst beim Speichern über das Internet an den openHandwerk Server übertragen werden. Vorher sind uns diese Daten nicht bekannt, selbst wenn Sie diese lokal auf Ihrem Gerät bereits eingegeben haben.

Mit dem einmaligen Klick auf "Rechnung speichern" werden damit die gesamten Daten - wie Auftraggeber/Rechnungsempfänger, Inhalte aus der Rechnung und alle weiteren Daten an den openHandwerk Server übertragen und es wird parallel ein PDF erzeugt.

Sollte dann von Ihrer Seite über "API-Schnittstellen" noch ein Drittanbieter (z.B. Buchhaltungstools) verbunden sein, übertragen wir in diesem Verarbeitungsprozess auch gleichzeitig die Kundendaten und das PDF an den Drittanbieter. Dies benötigt etwas Zeit.

Je nach Internetverbindung, Serverauslastung und Anschluss von Folgedienstleistern kann das auch mal bis zu 60 Sekunden dauern. Drücken Sie also bitte nur einmal auf "Rechnung speichern" und warten Sie darauf, dass Ihr System die Übertragung abgeschlossen hat.

openHandwerk leitet Sie automatisch aus dem "Rechnungsformular" in die Rechnungsmappe weiter. 

Sollten Sie nicht in die Rechnungsmappe weitergeleitet werden, klicken Sie nach der Wartezeit erneut auf "Rechnung speichern" und wiederholen somit den Prozess.

Zusätzlich können Sie sich an einer Browserfunktion orientieren.
Achten Sie oben im aktiven Reiter (Tab) Ihres Browsers auf das fehlende "oH" quadratisch blau vor dem Wort openHandwerk, dann ist die Übertragen NICHT abgeschlossen.