Wie lege ich in openHandwerk Subunternehmer / Nachunternehmer an?
Die Handwerkersoftware openHandwerk hat mit Stand 01/2022 keine einzelne Rubrik für Subunternehmer / Nachunternehmer.
Daher hat openHandwerk auch kein Dokument "Auftragserteilung".
Dies müssen Sie selbst erstellen und können es mit dem Dokument "Bestellschein" ergänzen, sodass es dann für Sie in jeder Angebots- oder Auftragsmappe verfügbar ist.
Speichern Sie sämtliche Information in den jeweiligen Ordnern der Angebots- und Auftragsmappe als nachhaltige Ablage für alle Dokumente.
Aus diesem Grund können wir nur eine Handlungsempfehlung aussprechen und ein Workflow hierzu erläutern, den Sie nun nachfolgend finden.
Step 1:
Legen Sie jeden Nachunternehmer / Subunternehmer in dem Menüpunkt Lieferant an.
Hier ist es wichtig, dass Sie eine vollständige Anschrift hinterlegen.
Step 2a:
Erfassen Sie über den Artikelstamm eindeutige Produkte / Serviceleistungen, welche Sie mit dem Lieferanten, also in unserem Fall nun Subunternehmer / Nachunternehmer verbinden und benennen können.
Hinweis:
So kann es durchaus vorkommen, dass Produkte / Serviceleistungen unter verschiedenen Produktnummern in Ihrem eigenen Artikelstamm gespeichert sind. Selbstverständlich kann in diesem Zusammenhang sowohl der EK-Preis als auch Ihr Verkaufspreis variieren.
Step 2b:
Erfassen Sie über manuelle Positionen in einem Angebot die Produkte / Serviceleistungen.
Step 3:
Hinweis:
Der Ausgangspunkt von openHandwerk ist immer das Angebot. Erstellen Sie also für eine fehlerfreie Nutzung ein Angebot.
In jeder Angebots- und Auftragsmappe finden Sie nun unter "Dokument erstellen" einen "Bestellschein".
Die Cloudhandwerkersoftware openHandwerk lädt nun das Angebot und gibt dann eine Auswahl der Lieferanten aus.
Soweit Sie Schritt 2a nutzen, werden nun für sämtliche Positionen im Bestellscheinformular nun der Lieferant angezeigt.
Sollten Sie über Schritt 2b kommen, müssen Sie nun Position für Position hier eine Zuweisung zum Lieferanten herstellen, wenn erforderlich.
Über den grünen Button "Speichern" erstellt die Handwerkersoftware openHandwerk nun automatisch einen Bestellschein mit ALLEN Positionen für Sie intern.
Kunden nutzen diesen als eine Anforderungsliste für die Mitarbeiter, was geliefert / ausgeführt werden muss.
Gleichzeitig erstellt openHandwerk je Lieferant einen weiteren Bestellschein mit den Anschriftsdaten aus Ihrem Lieferantenstamm.
Diese PDF pro Lieferant in unserem Fall also Nachunternehmer / Subunternehmer können Sie nun als Anhang für Ihre Auftragserteilung nutzen und/oder per Email versenden.
Sollten Sie weitere Frage zu Prozessen haben können Sie im Support kostenpflichtige Schulungen bereits ab 1 Std buchen. Kontaktieren Sie den Support unter Support@openHandwerk.de und schreiben in den Betreff "Schulungsanfrage"