Inhalt des XRechnungs-Format

Was muss das XRechnung-Format enthalten?

Für Geschäftspartner der öffentlichen Hand, die Ihre Rechnung als XRechnung liefern müssen oder wollen, werden neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen zusätzlich folgende Angaben gefordert:

1. Eine Identifikationsnummer, meist in Form der Leitweg-ID

2. die Bankverbindungsdaten

3. die Zahlungsbedingungen

4. die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers bzw. Rechnungssenders, manchmal auch De-Mail-Adresse

Folgende Angaben müssen je nach ERechV ebenfalls enthalten sein, wenn diese dem Rechnungsteller im Rahmen der Beauftragung übermittelt wurden:

1. die Lieferantennummer,

2. eine Bestellnummer und

3. in seltenen Fällen noch ein Aktenzeichen oder eine Kostenstelle, sofern vorhanden.

Je nach Rechnungsempfänger kann es vor allem in Bezug auf die geforderte Identifikationsnummer abweichende Regelungen geben. Bitte entnehmen Sie diese daher der gültigen ERechV des Bundes bzw. Bundeslandes oder stimmen Sie dies ab.

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.