Wie benutze ich die Artikelstammdaten in openHandwerk?
Sie können auf die Artikelstammdaten zugreifen, indem Sie auf Einstellungen (die 3-Zahnräder) klicken und anschließend auf Leistungsverzeichnis.
Im Leistungsverzeichnis können Sie dann mehrere Aktionen vornehmen.
1. neue Datensätze anlegen:
Hier können Sie neue Positionen hinzufügen, diese können Sie später in Angeboten / Rechnungen benutzen.
Klicken Sie dafür auf „Neuen Datensatz anlegen“.
Sobald Sie auf den Knopf gedrückt haben, öffnet sich dieses Fenster für Sie.
Geben Sie hier einfach Ihre Produktdaten ein.
Folgende Felder spielen eine wichtige Rolle:
- Name und Beschreibung: (selbsterklärend)
- Produkt / Serviceleistung: (hier entscheiden Sie, was Ihr Eintrag werden soll, dies ist später für die Suche relevant)
- Firma und Kategorieauswahl: (beide Felder helfen Ihnen später bei der Suche, bspw. wenn Sie für verschiedene Firmen unterschiedliche Preise haben, oder Ihr Leistungsverzeichnis nach Kategorien sortieren möchten)
- Einheiten und Steuerart: (beide selbsterklärend, falls Sie neue Einheiten hinzufügen möchten, wird dies hier erklärt)
- Preis: (netto / brutto / EK) Geben Sie einfach Ihren Netto Preis ein und die Software verrechnet dies eigenständig mit Ihrem EK Preis.
Anschließend können Sie auf 'Speichern' klicken und haben Ihre erste Position hinzugefügt.
2. Produkte Importieren / Exportieren
Da das manuelle Hinzufügen von Postionen natürlich etwas länger dauert und viele Firmen bereits ein eigenes Leistungsverzeichnis besitzen, gibt es auch die Möglichkeit, dieses per Excel-Import einzuspielen oder umgekehrt das openHandwerk-LV als csv-Datei zu exportieren.
Klicken Sie dafür einfach auf „Produkte importieren“ bzw. „Produkte exportieren“. Dort gibt es eine detaillierte Erklärung dazu.
3. Wie lösche ich mehrere Positionen?
Sie können mehrere Postionen mithilfe der Kästchen auf der linken Seite auswählen - es gibt auch die Möglichkeit, alle Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses gleichzeitig auszuwählen. (Kästchen in der grauen Leiste)
Klicken Sie anschließend auf „Auswahl löschen“ oder „Auswahl archivieren“, um die bevorzugte Aktion vorzunehmen.
4. Archivierte Positionen
Wenn Sie Produkte archivieren möchten, können Sie dies wie oben beschrieben ausführen.
Danach sind Ihre Produkte in einer Art Sonderliste, die Positionen werden nicht mehr im Angebot oder Rechnungsbereich angezeigt. Trotzdem können Sie sich diese noch anzeigen lassen, indem Sie im Leistungsverzeichnis auf die Option 'Zeige alle archivierten Positionen' wechseln.
Einmal archivierte Positionen können auch wieder in das aktive Leistungsverzeichnis übernommen werden, indem Sie eine archivierte Position (oder mehrere) auswählen und anschließend auf 'Auswahl wiederherstellen' klicken.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.