Importieren einer Kalkulation in openHandwerk

Wie kann man eine Csv Kalkulation nach openHandwerk importieren?

Mithilfe der Excelimportfunktion können Sie Ihre Kalkulation über einen Zwischenschritt in openHandwerk einbringen. Das ganze funktioniert so:


1. Kalkulieren Sie in Ihrer Tabelle:


2. Tragen Sie Ihre Preise in die openHandwerk Importtabelle ein:

Die Beispiel Tabelle ist als Anhang in diesem Artikel beigelegt.

Beachten Sie hierbei Bitte:


Spalte A = "P" oder "S" für Produkt oder Service

Spalte B = "A", "B", "N" für Alternativposition, Bedarfsposition oder Normalposition

Spalte C = Die Produktnummer

Spalte D = Die Menge

Spalte E = Die Einheit

Spalte F = Der Preis (kann mit oder ohne Eurozeichen eingetragen werden)

Spalte G = Die Mehrwertsteuern "19", "7" etc.

Spalte H = Rabatt in %

Spalte J = Positionsüberschrift

Spalte K = Positionstexte




3. Speichern Sie die Tabelle nach Fertigstellung:

Beachten Sie bitte, dass dieser Import mit dem Zeichensatz UTF8 (sollte es damit zu Problemen kommen können Sie auch Windwos 1252/Latin 1 versuchen) und der Trennoption Semikolon funktioniert. Andere Einstellungen führen zu potenziellen Problemen mit Sonderzeichen. Beachten Sie bitte, dass es eine .csv Datei sein muss.


Wir empfehlen Ihnen hierfür OpenOffice, da Excel zumindestens zur Zeit ein Problem bei der Änderung des Zeichensatzes hat.


Darüber hinaus gelten hier die Allgemeinen Regeln zum Speichern von Dateien:

  • Keine Leertaste "Beispiel Datei" sondern "Beispiel_Datei"
  • Keine zusätzlichen Sonderzeichen wie zum Beispiel / , . : ; * + etc.

4. Gehen Sie nun in ein Angebot in openHandwerk:

Dort finden Sie die Option CSV-Dateien zu importieren. Wählen Sie nun Ihre Tabelle aus und klicken Sie anschließend auf "CSV Datei hochladen". Nun haben Sie Ihre Positionen in openHandwerk importiert.


5. Zusätzlich, hochladen der Kalkulationstabelle:

Dadurch haben Sie auch Ihre Kalkulationstabelle im Auftrag / Angebot, damit haben Sie eine saubere Datenlage zu diesem Auftrag.

csv (536 Bytes)

 

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.