Wie funktioniert die Zeiterfassung in der openHandwerk App und welche Datenfelder sind dafür relevant?
Zeiterfassung in der openHandwerk App:
Um auf die Zeiterfassung zuzugreifen muss man lediglich auf die "drei blauen Balken" am linken oberen Rand des Displays klicken und anschließend auf den Reiter Zeiterfassung gehen.
Im Menüpunkt "Zeiterfassung" hast du die Wahl zwischen "automatischer Zeiterfassung" und "manueller Zeiterfassung".
Automatische Zeiterfassung:
Bei der automatischen Zeiterfassung, wird diese mit dem grünen "Startbutton" gestartet und läuft dann im Hintergrund automatisch mit.
Wird die Arbeit unterbrochen oder abgeschlossen, kannst du mit dem roten "Stoppbutton" die Zeiterfassung beenden.
Im Anschluss trägst du die "Art" der Zeit und die richtige Kategorie.
Du kannst deine Zeiterfassung einem Projekt zuweisen, damit die erbrachten Arbeitsstunden im richtigen Auftrag hinterlegt sind. Dies ist wichtig für deine Abrechnung und die Nachkalkulation in openHandwerk.
Hast du alle Angaben zu deiner Zeiterfassung eingetragen, wird durch den "Speichern" Button deine Zeiterfassung an den Browser übergeben.
Hier werden zwei Einträge erstellt. Der erste findet sich in deiner Zeiterfassung wieder:
Der andere Eintrag ist in der entsprechenden Auftragsmappe unter der Zeitübersicht, wo alle auf den Auftrag gebuchten Zeit Einträge addiert werden.
Bitte beachte! Vergisst du die Stopp-Taste am selben Tag zu drücken, addiert das Programm weiter die Stunden auf. Das solltest du nach Möglichkeit vermeiden, da sonst in der Zeiterfassung bzw. im Projekt eine viel zu hohe Stundenzahl hinterlegt wird.
Das Büro kann das z.B. auch im Dashboard (Feed) erkennen. Siehe nachfolgendes Bild:
Manuelle Zeiterfassung:
Die andere Variante Zeiterfassung in der openHandwerk App vorzunehmen ist Manuell.
Hier gibst du einfach alle Daten zu deinen Zeiten inklusive Start- und Endzeit.
Nach Zuweisung der Zeitart, Kategorie und Projekt, wird dein Zeiteintrag genauso in openHandwerk hinterlegt wie bei der automatischen Zeiterfassung.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.