Wie kann ich eine Tiefenkalkulation in openHandwerk erstellen und nutzen ?
Was ist die Tiefenkalkulation?
Mit der Tiefenkalkulation hast du ein mächtiges Tool in openHandwerk, denn dieses erlaubt dir in deinem Artikelstamm verschiedene Produkte und Serviceleistungen in einem Artikel zu vereinen.
So kannst du mit der Tiefenkalkulation zum Beispiel komplette Bauteile wie eine Dachrinne in Laufmeter, Trockenbauwand in Quadratmeter oder einen Schaltkasten mit allen benötigten Einzelteilen anlegen. Auch Arbeitszeit deiner Mitarbeiter kannst du hier mit berücksichtigen.
Bei deiner Angebotserstellung erscheint für deinen Kunden dann nur eine einzelne Position mit einem Preis, welcher alle deine Kosten und Zuschläge deckt.
Wo finde ich die Tiefenkalkulation?
Eine Tiefenkalkulation ist nur dann möglich, wenn der Artikel in den "Artikelstammdaten" vorher angelegt und gespeichert wurde.
Einen ausführlichen Artikel zur Anlage von Artikelstammdaten findest du hier:
"Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk"
Kurz gesagt es müssen für die Anlage eines neuen Artikels folgende Felder ausgefüllt sein:
- Name (1.)
- Angabe Produkt / Serviceleistung (2.)
- Produktnummer (3.)
- Steuerart (4.)
- Nettopreis (5.)
- Zusätzlich für die Tiefenkalkulation: Einheit (6.)
Sind diese Angaben ausgefüllt, muss der Artikel erst einmal abgespeichert werden.
Ein direkter Zugriff bei der Erstellung des Artikels auf die Tiefenkalkulation ist nicht möglich, da der Datensatz ohne Speicherschritt nicht in openHandwerk existiert.
Hast du deinen Artikel erfolgreich gespeichert, kannst du diesen direkt im Anschluss wieder öffnen und über den Button "Tiefenkalkulation" gelangst du in das Kalkulationsmenü.
Hier kannst du jetzt deine Tiefenkalkulation vornehmen und für jedes benötigte Produkt die entsprechende Menge und deinen aktuellen Einkaufspreis hinterlegen.
Als Beispiel haben wir hier ein Produkt aus dem Dachdeckerbereich gewählt, für Vollständigkeit können wir nicht garantieren.
Wie du siehst, haben wir 6 Positionen angelegt, die für die Montage des Produktes notwendig sind.
Jede einzelne Position hat eine eigene Bezeichnung, eine Menge und eine Einheit. Diese können jederzeit von dir angepasst werden.
In der Kalkulation sind hier alle Materialien enthalten und du kannst hier auch die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter hinterlegen, damit diese in deinem Artikel am Ende berücksichtigt wird.
Zu jedem Eintrag in deiner Tiefenkalkulation kannst du Zuschläge angeben, um deine Marge zu berücksichtigen. Aus der angegebenen Menge, dem Einkaufpreis und deinem Zuschlag ergibt sich ein vorläufiger Verkaufspreis für deinen Kunden.
Am Ende kannst du deinen Gemeinkostenzuschlag auf jede einzelne Position eintragen, um einen endgültigen Verkaufspreis für deinen Kunden zu erhalten.
Wie sich der Gemeinkostenzuschlag zusammensetzt und berechnet, kannst du beim Bauprofessor nachlesen bzw. bei deinem Steuerberater erfragen.
Link zum Bauprofessor: Gemeinkostenzuschläge
Hast du mehrere Artikel, die in ihrer Zusammensetzung sehr ähnlich sind und sich nur in Kleinigkeiten unterscheiden, kannst du jede Tiefenkalkulation auch als "Vorlage" speichern.
In der Angebots- und Rechnungserstellung hast du Zugriff auf die Tiefenkalkulation und kannst deine Einkaufspreise tagesaktuell anpassen.
Wenn du das entsprechende Produkt in dein Angebot als Position eingefügt hast, kannst du über den Zugriff auf die Tiefenkalkulation noch einmal nachjustieren, falls sich dein Einkaufspreis geändert hat, oder die Zuschläge angepasst werden müssen.
Änderungen an der Tiefenkalkulation in der Angebots- oder Rechnungsmappe werden dauerhaft in deinem Artikelstamm gespeichert.
Wichtig: Um die Tiefenkalkulation in der Angebots- oder Rechnungsmappe nutzen zu können ist es notwendig, den entsprechenden Artikel vorher im Artikelstamm anzulegen.
Für Artikel, die im Artikelstamm nicht angelegt wurden, kann openHandwerk keine Tiefenkalkulation ermöglichen.
Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.
"