FAQ & Wissensdatenbank

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Anlegen von Artikelstammdaten Datanorm in openHandwerk Datanorm-Katalog als zip-Datei packen für einen Upload in openHandwerk Filter in den Artikelstammdaten Import der Artikelstammdaten per CSV Import der Positionen und die Tiefenkalkulation Importieren von Datanorm-Katalogen in openHandwerk lokales Backup - Export deiner Artikelstammdaten WeTransfer - größere Dateien per Email schicken
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Ersteinrichtung
Anlage von Lieferanten, Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Lieferantenbereich, Import von Lieferanten Anlegen von Benutzern und Mitarbeitenden Bearbeitung von Textvorlagen Dauer der Einrichtung Einrichtung eines Gmail-SMTP mit 2 - Wege Authentifizierung und App Passwort Einrichtung und Betreuung in openHandwerk Erstellung von E-Mail-Vorlagen Konfiguration der Ordner Strukturen in openHandwerk Löschen der Daten aus dem Testzeitraum SMTP-Konfiguration für den E-Mailversand in openHandwerk
Kunde
Hinterlegen eines Zahlungsziel als Standard für alle Auftraggeber in openHandwerk Kundenanlage in openHandwerk
Kundenstammdaten
Anzeige falscher Kundendaten in Vorschau / PDF Begriffserklärung Baustellenportfolio, Anleitung zum Erstellen Format / Hintergrund von geeigneten Briefpapier lokales Backup - Export deiner Kunden Stammdaten Mehrfach vorhandene Firmennamen in den Kundenstammdaten ( Niederlassung )
Lieferanten
lokales Backup - Export deiner Lieferanten Stammdaten Subunternehmer / Nachunternehmer in openHandwerk
Nummernblöcke
Die Startzählernummer in openHandwerk
Problemlösungen
IDS-Connect Anleitung zur Fehlerbehebung
Textvorlagen
Einleitungstexte in openHandwerk Emailvorlagen in openHandwerk erstellen oder bearbeiten Fußzeile in openHandwerk Grundeinstellung Infofelder 1 und 2 im Angebot bei openHandwerk modulabhängige Platzhalter in Emailvorlagen in openHandwerk Platzhalter Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID Verwendung von Textbausteinen Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Angebots-PDF Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Rechnungs-PDF Zweite Bankverbindung
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Funktionen App
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Mitarbeiterplanung
Plantafel
Planung
Rechnungswesen
Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen in openHandwerk Ausweisen von Lohnkosten in Rechnungen Bemerkungsfeld in Angebot und Rechnung in der Bausoftware openHandwerk Darstellung des eigenen Aufmaßes in openHandwerk Das Mahnwesen in openHandwerk Definition von Nummernblöcken für Angebots- und Rechnungsnummer E-Rechnung in openHandwerk Eingangsrechnungen in openHandwerk Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk Erstellung von Zwischensummen und Überschriften in openHandwerk fehlende PDF-Rechnungen per API in der Buchhaltungssoftware Importieren einer Kalkulation in openHandwerk Konfiguration von Preiszuschlägen in openHandwerk Korrekte Kundenanlage in openHandwerk Maßeinheiten erstellen und konfigurieren multiple Angebote und Rechnungen in einer Auftragsmappe Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk Nutzung von Zwischenbereichen in openHandwerk offene Rechnungsposten und Zahlungseingänge in openHandwerk Platzhalter im Rechnungsbereich in openHandwerk Produktnummern im Rechnungs-PDF ausblenden Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen ohne Angebot Skonto in openHandwerk Speichern von Rechnungen - wichtig! Stornieren einer Rechnung Umstellung der Mehrwertsteuer auf 16 % Verwendung von Sicherheitseinbehalten Zahlungsziel in der Rechnung "sofort"
Abschlagsrechnung
Abschlagsrechnungen in openHandwerk
Bestellschein
Bestellschein in openHandwerk
kumulative Abschlagsrechnung
Kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk
kumulative Teilrechnung
Kumulative Teilrechnung
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Rechnung
Rechnung erstellen in openHandwerk ohne Auftragsmappe Rechnungsstellung einer steuerfreien Installation von Photovoltaik EEG 2023
XRechnung & ZUGFeRD
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12 Gründe wieso man ein Angebot erstellen sollte in openHandwerk

Warum ist das Angebot die Grundlage für eine effiziente Arbeit mit openHandwerk

Hier möchten wir einmal kurz aufzählen, wieso ein Angebot in der openHandwerk Software der Startpunkt für eine Vielzahl an Funktionen ist:

 

1. Aus einem Angebot kann man mit 7 Klicks weitere Dokumente, wie eine Auftragsbestätigung ableiten. Mit einer Auftragsbestätigung können hier die erforderlichen Anpassungen zum Angebot dokumentiert werden, das können Positionen, Preise oder Zahlungsbedingungen sein.

2. Mit einem Angebot kann man den Leistungsschein ableiten in 7 Klicks und hat so, ob als Ausdruck oder digital in der iOS oder Android App ein Dokument zur Beauftragung an die eigenen Mitarbeitenden OHNE Preise oder auch für Nachunternehmer.

3. Mit einem Angebot kann man den Lieferschein erstellen und erspart sich so das doppelte Erfassen von Daten für die Rechnungslegung.

4. Mit einem Angebot ist es möglich in 7 Klicks einen Bestellschein zu erzeugen, der zur Bestellung von Material bei verschiedenen Lieferanten mit nur 1 mal speichern erzeugt wird.
Bedeutet Bestellschein 1 = Übersicht über ALLE Positionen - und die Anzahl an verschiedenen Lieferanten ergibt dann jeweils ein eigenes Dokument zur Bestellung.

5. Ein Angebot ist eine verpflichtende Voraussetzung für die Erstellung von Abschlagsrechnungen, kumulativen Abschlagsrechnungen und kumulativen Teilrechnungen.

6. Ein Angebot kann als Vorlage genutzt werden und erspart hier Eingaben bei wiederkehrenden Positionen.

7. Für die Vorkalkulation wird ein Angebot benötigt - hier wichtig auch den Einkaufspreis (EK) eintragen damit hier die automatische Berechnung stattfinden kann.

8. Für die Nachkalkulation in der Auftragsmappe ist die Vorkalkulation und somit das Angebot Voraussetzung.

9. Ein bereits erstelltes Angebot kann in eine neue eigenständige Rechnung abgeleitet werden.

10. In einem Angebot ist es möglich eine GAEB-Datei in Form von P83 (Angebotsanforderung) zu importieren und mit einem Preis pro Position zu versehen und zu speichern.

11. In einem Angebot ist es möglich per CSV Positionen vollständig zu importieren, wenn die Positionen nicht über die Artikelstammdaten verfügbar sind oder zum Datenaustausch mit anderen Unternehmen.

12. In einem Angebot können Daten via IDS-Connect aus dem Webshop des Händlers/Großhändlers/Lieferanten auf den einzelnen Positionen importiert werden ohne hier etwas manuell kopieren zu müssen.