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Anlegen von Artikelstammdaten Datanorm in openHandwerk Datanorm-Katalog als zip-Datei packen für einen Upload in openHandwerk Filter in den Artikelstammdaten Import der Artikelstammdaten per CSV Import der Positionen und die Tiefenkalkulation Importieren von Datanorm-Katalogen in openHandwerk lokales Backup - Export deiner Artikelstammdaten WeTransfer - größere Dateien per Email schicken
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Ersteinrichtung
Anlage von Lieferanten, Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Lieferantenbereich, Import von Lieferanten Anlegen von Benutzern und Mitarbeitenden Bearbeitung von Textvorlagen Dauer der Einrichtung Einrichtung eines Gmail-SMTP mit 2 - Wege Authentifizierung und App Passwort Einrichtung und Betreuung in openHandwerk Erstellung von E-Mail-Vorlagen Konfiguration der Ordner Strukturen in openHandwerk Löschen der Daten aus dem Testzeitraum SMTP-Konfiguration für den E-Mailversand in openHandwerk
Kunde
Hinterlegen eines Zahlungsziel als Standard für alle Auftraggeber in openHandwerk Kundenanlage in openHandwerk
Kundenstammdaten
Anzeige falscher Kundendaten in Vorschau / PDF Begriffserklärung Baustellenportfolio, Anleitung zum Erstellen Format / Hintergrund von geeigneten Briefpapier lokales Backup - Export deiner Kunden Stammdaten Mehrfach vorhandene Firmennamen in den Kundenstammdaten ( Niederlassung )
Lieferanten
lokales Backup - Export deiner Lieferanten Stammdaten Subunternehmer / Nachunternehmer in openHandwerk
Nummernblöcke
Die Startzählernummer in openHandwerk
Problemlösungen
IDS-Connect Anleitung zur Fehlerbehebung
Textvorlagen
Einleitungstexte in openHandwerk Emailvorlagen in openHandwerk erstellen oder bearbeiten Fußzeile in openHandwerk Grundeinstellung Infofelder 1 und 2 im Angebot bei openHandwerk modulabhängige Platzhalter in Emailvorlagen in openHandwerk Platzhalter Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID Verwendung von Textbausteinen Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Angebots-PDF Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Rechnungs-PDF Zweite Bankverbindung
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Mitarbeiterplanung
Plantafel
Planung
Rechnungswesen
Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen in openHandwerk Ausweisen von Lohnkosten in Rechnungen Bemerkungsfeld in Angebot und Rechnung in der Bausoftware openHandwerk Darstellung des eigenen Aufmaßes in openHandwerk Das Mahnwesen in openHandwerk Definition von Nummernblöcken für Angebots- und Rechnungsnummer E-Rechnung in openHandwerk Eingangsrechnungen in openHandwerk Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk Erstellung von Zwischensummen und Überschriften in openHandwerk fehlende PDF-Rechnungen per API in der Buchhaltungssoftware Importieren einer Kalkulation in openHandwerk Konfiguration von Preiszuschlägen in openHandwerk Korrekte Kundenanlage in openHandwerk Maßeinheiten erstellen und konfigurieren multiple Angebote und Rechnungen in einer Auftragsmappe Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk Nutzung von Zwischenbereichen in openHandwerk offene Rechnungsposten und Zahlungseingänge in openHandwerk Platzhalter im Rechnungsbereich in openHandwerk Produktnummern im Rechnungs-PDF ausblenden Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen ohne Angebot Skonto in openHandwerk Speichern von Rechnungen - wichtig! Stornieren einer Rechnung Umstellung der Mehrwertsteuer auf 16 % Verwendung von Sicherheitseinbehalten Zahlungsziel in der Rechnung "sofort"
Abschlagsrechnung
Abschlagsrechnungen in openHandwerk
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kumulative Abschlagsrechnung
Kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk
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Mahnwesen
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Rechnung
Rechnung erstellen in openHandwerk ohne Auftragsmappe Rechnungsstellung einer steuerfreien Installation von Photovoltaik EEG 2023
XRechnung & ZUGFeRD
Angabe der Bestellnummer Aufbau einer Leitweg - ID Datenaustauschstandard XRechnung Gibt es eine bundesweite Datenbank mit allen Leitweg-IDs? Inhalt des XRechnungs-Format Inhalt einer XRechnung Kann man eine digital signierte PDF-Rechnung als XRechnung senden? Leitweg-ID - Begriffserklärung Leitweg-ID des Rechnungsempfängers XRechnung - Begriffserklärung XRechnung als Voraussetzung XRechnung und GoBD XRechnungen an den Bund ZUGFeRD - Erklärung
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E-Formulare in der APP von openHandwerk

Wo finde ich E-Formulare in meiner openHandwerk APP und wie werden die Daten übertragen ?

E-Formulare in der App

 

Nachdem du in deinem openHandwerk E-Formulare hinterlegt hast oder bekomme hast, ist der nächste Schritt mit diesen Formularen in deiner App zu arbeiten.

In jedem deiner Projekte in der App findest du neben der "Übersicht" und den "Aufgaben" für dieses Projekt auch den Menüpunkt "Dokumente". In diesem Menüpunkt sind alle Dokumente zu finden, die im Web in der entsprechenden Auftragsmappe hinterlegt und für deine Mitarbeitenden über das Kundendatencenter zur Einsicht freigegeben wurden.
Hier findest du nach dem Upload deiner E-Formulare in deinen Account einen neuen Ordner "E-Formulare"

 

Übersicht_App_Dokumente

 

Dieser Ordner hat als Mengenangabe eine Null stehen, da hier nur fertige Dokumente gezählt werden. Wenn du den Ordner öffnest wirst du feststellen, dass unter dem Menüpunkt "Dateien" der Ordner als "Der Ordner ist Leer" angezeigt wird.

2Ordner_EFormulare_leer

 

Unter dem Menüpunkt "Formulare" findest du alle in deinem openHandwerk hinterlegten Formulare zur Auswahl.

3Ordner_EFormulare_nachUpload

 

Wähle das richtige Formular für deine Baustelle aus und öffne es.
Jetzt kommst du in den Bearbeitungsmodus deines Formulars.

4Übersicht_EFormular

Ist das Formular komplett ausgefüllt und vom Kunden wenn nötig unterschrieben, wird es in deiner App in dem Ordner "E-Formulare" im entsprechenden Projekt abgelegt und bei bestehender Internetverbindung in die Cloud und damit an dein Büro übermittelt.
Bist du dir über die Stabilität deiner Internetverbindung unsicher oder ist dein Internet zu diesem Zeitpunkt nur unzuverlässig vorhanden, nutzt du am besten die Offline Funktion der openHandwerk App

5Ordner_EFormular_Fertiges_PDF

 

Ein Beispiel für ein fertiges und unterschriebenes E-Formular findest du hier:

7Fertiges_EFormular

 

Erst NACH dem Upload in die Cloud, ist das E-Formular im Browser in der entsprechenden Auftragsmappe einzusehen. Wenn deine E-Formulare in einen Ordner abgelegt werden sollen, der vorher nicht von dir angelegt wurde, wird dieser Ordner erst mit dem allerersten E-Formular erstellt.

Ein erstelltes und gespeichertes E-Formular ist eine PDF - Datei und damit im Anschluss nicht mehr zu bearbeiten. Sollten dir hier also im Nachhinein Fehler auffallen, ist es notwendig das Formular noch einmal neu auszufüllen und zu speichern.

Weiter Informationen zum E-Formular und seiner Erstellung findest du hier:

E-Formular

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.