FAQ & Wissensdatenbank

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Anlegen von Artikelstammdaten Datanorm in openHandwerk Datanorm-Katalog als zip-Datei packen für einen Upload in openHandwerk Filter in den Artikelstammdaten Import der Artikelstammdaten per CSV Import der Positionen und die Tiefenkalkulation Importieren von Datanorm-Katalogen in openHandwerk lokales Backup - Export deiner Artikelstammdaten WeTransfer - größere Dateien per Email schicken
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Ersteinrichtung
Anlage von Lieferanten, Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Lieferantenbereich, Import von Lieferanten Anlegen von Benutzern und Mitarbeitenden Bearbeitung von Textvorlagen Dauer der Einrichtung Einrichtung eines Gmail-SMTP mit 2 - Wege Authentifizierung und App Passwort Einrichtung und Betreuung in openHandwerk Erstellung von E-Mail-Vorlagen Konfiguration der Ordner Strukturen in openHandwerk Löschen der Daten aus dem Testzeitraum SMTP-Konfiguration für den E-Mailversand in openHandwerk
Kunde
Hinterlegen eines Zahlungsziel als Standard für alle Auftraggeber in openHandwerk Kundenanlage in openHandwerk
Kundenstammdaten
Anzeige falscher Kundendaten in Vorschau / PDF Begriffserklärung Baustellenportfolio, Anleitung zum Erstellen Format / Hintergrund von geeigneten Briefpapier lokales Backup - Export deiner Kunden Stammdaten Mehrfach vorhandene Firmennamen in den Kundenstammdaten ( Niederlassung )
Lieferanten
lokales Backup - Export deiner Lieferanten Stammdaten Subunternehmer / Nachunternehmer in openHandwerk
Nummernblöcke
Die Startzählernummer in openHandwerk
Problemlösungen
IDS-Connect Anleitung zur Fehlerbehebung
Textvorlagen
Einleitungstexte in openHandwerk Emailvorlagen in openHandwerk erstellen oder bearbeiten Fußzeile in openHandwerk Grundeinstellung Infofelder 1 und 2 im Angebot bei openHandwerk modulabhängige Platzhalter in Emailvorlagen in openHandwerk Platzhalter Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID Verwendung von Textbausteinen Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Angebots-PDF Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Rechnungs-PDF Zweite Bankverbindung
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Rechnungswesen
Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen in openHandwerk Ausweisen von Lohnkosten in Rechnungen Bemerkungsfeld in Angebot und Rechnung in der Bausoftware openHandwerk Darstellung des eigenen Aufmaßes in openHandwerk Das Mahnwesen in openHandwerk Definition von Nummernblöcken für Angebots- und Rechnungsnummer E-Rechnung in openHandwerk Eingangsrechnungen in openHandwerk Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk Erstellung von Zwischensummen und Überschriften in openHandwerk fehlende PDF-Rechnungen per API in der Buchhaltungssoftware Importieren einer Kalkulation in openHandwerk Konfiguration von Preiszuschlägen in openHandwerk Korrekte Kundenanlage in openHandwerk Maßeinheiten erstellen und konfigurieren multiple Angebote und Rechnungen in einer Auftragsmappe Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk Nutzung von Zwischenbereichen in openHandwerk offene Rechnungsposten und Zahlungseingänge in openHandwerk Platzhalter im Rechnungsbereich in openHandwerk Produktnummern im Rechnungs-PDF ausblenden Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen ohne Angebot Skonto in openHandwerk Speichern von Rechnungen - wichtig! Stornieren einer Rechnung Umstellung der Mehrwertsteuer auf 16 % Verwendung von Sicherheitseinbehalten Zahlungsziel in der Rechnung "sofort"
Abschlagsrechnung
Abschlagsrechnungen in openHandwerk
Bestellschein
Bestellschein in openHandwerk
kumulative Abschlagsrechnung
Kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk
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Kumulative Teilrechnung
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Rechnung
Rechnung erstellen in openHandwerk ohne Auftragsmappe Rechnungsstellung einer steuerfreien Installation von Photovoltaik EEG 2023
XRechnung & ZUGFeRD
Angabe der Bestellnummer Aufbau einer Leitweg - ID Datenaustauschstandard XRechnung Gibt es eine bundesweite Datenbank mit allen Leitweg-IDs? Inhalt des XRechnungs-Format Inhalt einer XRechnung Kann man eine digital signierte PDF-Rechnung als XRechnung senden? Leitweg-ID - Begriffserklärung Leitweg-ID des Rechnungsempfängers XRechnung - Begriffserklärung XRechnung als Voraussetzung XRechnung und GoBD XRechnungen an den Bund ZUGFeRD - Erklärung
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Korrekte Kundenanlage in openHandwerk

Wie kann man festlegen, ob ein Kunde Auftraggeber, Leistungsempfänger und Rechnungsempfänger ist?

Was ist der Mehrwert:

In openHandwerk gibt es die Möglichkeit, beim Erstellen von neuen Kunden zwischen Auftraggebern / Leistungsempfängern und Rechnungsempfängern zu differenzieren. Dies ermöglicht eine bessere Kundenstruktur.


Beispielsweise ist ein privater Kunde meistens gleichzeitig Auftraggeber, Leistungsempfänger und Rechnungsempfänger.

Das wäre z.B. der Fall, wenn Familie Muster ihr Bad saniert haben möchte.


Bei größeren Kunden wie z.B. einer Wohnungsverwaltung wird es schon schwieriger. Hier wäre der Eigentümer der Wohnung der Leistungsempfänger, der Hausverwalter der Auftraggeber und der Eigentümer beim Verwalter (c/o) der Rechnungsempfänger.


In openHandwerk können Sie beim Kundenimport oder im Kundenbereich festlegen, welcher Kunde welche Funktion hat.

Dadurch ist es Ihnen möglich spezielle Strukturen wie die oben ausgeführte in Ihrem Kundenbereich abzubilden.


Hier ein Beispiel:


Die Firma Horn Immobilien betreut das Cafe Richter, dieses gehört Herrn Theodor Beck.

In diesem Fall verwaltet die Firma Horn Immobilien die Immobilie, Herr Theodor Beck bezahlt die Rechnung, da ihm die Immobilie gehört. 


1. Auftraggeber

Legen Sie zuerst den Auftraggeber über den gleichnamigen Button an, in unserem Beispiel wäre dies: Auftraggeber anlegen. (Der Auftraggeber ist die Person / Firma, die den Auftrag auslöst.) In diesem Beispiel wäre es die Firma Horn Immobilien, da diese die Immobilie verwaltet.

 


2. Rechnungsempfänger

Erstellen Sie nun über den Button Rechnungsempfänger anlegen den entsprechenden Rechnungsempfänger.

Dies funktioniert genauso, wie das Anlegen eines Auftraggebers, nur dass in diesem Fall angegeben werden muss, wer der Auftraggeber zu diesem Rechnungsempfänger ist. In unserem Beispiel ist dies Herr Theodor Beck, da ihm die Immobilie gehört. Dementsprechend ist der Rechnungsempfänger:

Herr Theodor Beck

c/o Horn Immobilien (c/o heißt "care of", also im Prinzip wird von X verwaltet.)


3. Leistungsempfänger

Erstellen Sie nun den gewünschten Leistungsempfänger, indem Sie im Kundenbereich auf den Button "Leistungsempfänger anlegen" klicken. Der Leistungsempfänger ist in dem Fall Herr Theodor Beck, da es seine Immobilie ist.



Anschließend können Sie auswählen, für wen der Kunde der Leistungsempfänger sein soll und wer der Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger ist.

Anschließend haben Sie nun einen Auftraggeber, dieser ist mit einem Leistungsempfänger und mit einem Rechnungsempfänger verbunden.

 

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.