In openHandwerk ist es für alle Dokumente möglich, die mit openHandwerk erzeugt werden, eine eigene Fußzeile einzurichten.

Was ist eine Fußzeile ?

Die Fußzeile in einem Geschäftsbrief dient der schnellen und einfachen Orientierung zu allen wichtigen Informationen, die Sie als Unternehmer an Ihre Partner übermitteln.

Sie enthält neben der Anschrift des Unternehmens und Kontaktdaten auch den Eintrag in ein Handelsregister, die Steuernummer, die Umsatzsteuer - ID. Informationen zum Geschäftsführer und Bankdaten runden den Inhalt eine komplette Fußzeile ab.

Einrichtung der Fußzeile in openHandwerk

Die Fußzeile in openHandwerk wird standardmäßig mit Einträgen aus Ihren Stammdaten gefüllt. 
Daher sind sauber geführte Stammdaten grundlegend für eine vollständige Fußzeile.

Um Ihre Stammdaten einzutragen, gehen Sie im Menü unter dem Punkt "drei Zahnräder" in den Bereich "Stammdaten".

Folgende Stammdaten werden von openHandwerk in der Fußzeile abgebildet:

Diese Stammdaten können durch Platzhalter direkt in der Fußzeile abgebildet werden.

Wenn Sie also im späteren Verlauf der Nutzung Ihre Stammdaten ändern, werden diese Änderungen direkt in die Formulare übernommen. Eine weitere Bearbeitung der Fußzeile Ihrerseits ist somit nicht notwendig.


Folgende Platzhalter sind in openHandwerk für die Fußzeile vorgesehen:

In den PDF - Formularen der verschiedenen Module werden die eingetragenen Stammdaten, durch die Platzhalter, als Fußzeile dargestellt. 
Folgende PDF-Dokumente können angepasst werden:

• Zahlungserinnerung
• 1. Mahnung
• 2. Mahnung
• 3. Mahnung
• Angebot
• Rechnung
• Stornorechnung
• Bestellschein
• Leistungsschein
• Lieferschein
• Fachunternehmererklärung
• Mieteranschreiben

Die Einrichtung der Fußzeile erfolgt für jedes PDF-Formular einzeln, da hier verschiedene Informationen wichtig sein können. Voreingestellt sind bei allen PDF-Formulare die gleichen Zusammenstellung an Platzhaltern.

Eine Änderung an den Platzhaltern in einem Formular zieht keine automatische Änderung in den anderen Formularen nach sich. Wenn Sie also aus einem Formular die Fußzeile komplett entfernen wollen, wird diese trotzdem weiterhin in den anderen Formularen abgebildet.
Somit können Sie auch für jedes Formular eine eigene Anordnung an Platzhaltern erstellen. 

Übersicht Fußzeile auf PDF - Formular

Änderungen in den Stammdaten ziehen damit immer eine Änderung der Fußzeile automatisch nach sich.

Fußzeile individuell anpassen

Es besteht die Möglichkeit in openHandwerk seine Fußzeile auch individuell zu gestalten.

Eine Möglichkeit ist es Platzhalter zu entfernen oder die Position in den 4 Footer-Feldern zu tauschen. Dies ändert die Reihenfolge, in der die hinterlegten Informationen auf den PDF-Formularen dargestellt werden.

Wenn Sie keine Platzhalter nutzen möchten, können Sie auch durch freie Texteingabe den Inhalt der Fußzeile definieren. Diese Eingabe ist dann allerdings statisch und bedarf bei jeder Änderung der Informationen eine händische Korrektur.

Anlegen von individuellen Einträgen

Darstellung der individuellen Einträge

An dieser Stelle sind unbedingt die verpflichtenden Angaben auf Geschäftsbriefen zu beachten !
Als Zusatzinfo verlinken wir Ihnen an dieser Stelle den Artikel der IHK Berlin:

Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.