FAQ & Wissensdatenbank

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Artikelstammdaten
Anlegen von Artikelstammdaten Datanorm in openHandwerk Datanorm-Katalog als zip-Datei packen für einen Upload in openHandwerk Filter in den Artikelstammdaten Import der Artikelstammdaten per CSV Import der Positionen und die Tiefenkalkulation Importieren von Datanorm-Katalogen in openHandwerk lokales Backup - Export deiner Artikelstammdaten WeTransfer - größere Dateien per Email schicken
E-Mail
Erstellen von E-Mail Signaturen Globale E-Mailanhänge für Auftragsmappe, Angebotsmappe, Rechnungsmappe und Lieferscheinmappen in openHandwerk
Einstellungen
Änderung der Stammdaten Änderung des eigenen Firmennamens Änderung von Inhalten und Platzhaltern auf Dokumenten in den Infofeldern von openHandwerk Ausblenden / Ändern des Geschäftsführers in openHandwerk Ausblenden von Spalten in der Übersicht Erstellung des Status für die Angebotsübersicht Erstellung weiterer Ansprechpartner (Kunden) Interne Auftragsnummern in openHandwerk erstellen Kundennummern in openHandwerk Lieferantennummer in openHandwerk Nutzung von E-Mail-Signaturen Positionsnummern in openHandwerk Statusinformationen in openHandwerk Unterstützte Sprachen in openHandwerk What question is your article answering?
Ersteinrichtung
Anlage von Lieferanten, Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Lieferantenbereich, Import von Lieferanten Anlegen von Benutzern und Mitarbeitenden Bearbeitung von Textvorlagen Dauer der Einrichtung Einrichtung eines Gmail-SMTP mit 2 - Wege Authentifizierung und App Passwort Einrichtung und Betreuung in openHandwerk Erstellung von E-Mail-Vorlagen Konfiguration der Ordner Strukturen in openHandwerk Löschen der Daten aus dem Testzeitraum SMTP-Konfiguration für den E-Mailversand in openHandwerk
Kunde
Hinterlegen eines Zahlungsziel als Standard für alle Auftraggeber in openHandwerk Kundenanlage in openHandwerk
Kundenstammdaten
Anzeige falscher Kundendaten in Vorschau / PDF Begriffserklärung Baustellenportfolio, Anleitung zum Erstellen Format / Hintergrund von geeigneten Briefpapier lokales Backup - Export deiner Kunden Stammdaten Mehrfach vorhandene Firmennamen in den Kundenstammdaten ( Niederlassung )
Lieferanten
lokales Backup - Export deiner Lieferanten Stammdaten Subunternehmer / Nachunternehmer in openHandwerk
Nummernblöcke
Die Startzählernummer in openHandwerk
Problemlösungen
IDS-Connect Anleitung zur Fehlerbehebung
Textvorlagen
Einleitungstexte in openHandwerk Emailvorlagen in openHandwerk erstellen oder bearbeiten Fußzeile in openHandwerk Grundeinstellung Infofelder 1 und 2 im Angebot bei openHandwerk modulabhängige Platzhalter in Emailvorlagen in openHandwerk Platzhalter Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID Verwendung von Textbausteinen Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Angebots-PDF Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Rechnungs-PDF Zweite Bankverbindung
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Funktionen App
Kalender
Kunden
Kundendatencenter
Mahnwesen
Mitarbeiter
Mitarbeiterplanung
Plantafel
Planung
Rechnungswesen
Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen in openHandwerk Ausweisen von Lohnkosten in Rechnungen Bemerkungsfeld in Angebot und Rechnung in der Bausoftware openHandwerk Darstellung des eigenen Aufmaßes in openHandwerk Das Mahnwesen in openHandwerk Definition von Nummernblöcken für Angebots- und Rechnungsnummer E-Rechnung in openHandwerk Eingangsrechnungen in openHandwerk Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk Erstellung von Zwischensummen und Überschriften in openHandwerk fehlende PDF-Rechnungen per API in der Buchhaltungssoftware Importieren einer Kalkulation in openHandwerk Konfiguration von Preiszuschlägen in openHandwerk Korrekte Kundenanlage in openHandwerk Maßeinheiten erstellen und konfigurieren multiple Angebote und Rechnungen in einer Auftragsmappe Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk Nutzung von Zwischenbereichen in openHandwerk offene Rechnungsposten und Zahlungseingänge in openHandwerk Platzhalter im Rechnungsbereich in openHandwerk Produktnummern im Rechnungs-PDF ausblenden Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen ohne Angebot Skonto in openHandwerk Speichern von Rechnungen - wichtig! Stornieren einer Rechnung Umstellung der Mehrwertsteuer auf 16 % Verwendung von Sicherheitseinbehalten Zahlungsziel in der Rechnung "sofort"
Abschlagsrechnung
Abschlagsrechnungen in openHandwerk
Bestellschein
Bestellschein in openHandwerk
kumulative Abschlagsrechnung
Kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk
kumulative Teilrechnung
Kumulative Teilrechnung
Mahnwesen
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Rechnung
Rechnung erstellen in openHandwerk ohne Auftragsmappe Rechnungsstellung einer steuerfreien Installation von Photovoltaik EEG 2023
XRechnung & ZUGFeRD
Angabe der Bestellnummer Aufbau einer Leitweg - ID Datenaustauschstandard XRechnung Gibt es eine bundesweite Datenbank mit allen Leitweg-IDs? Inhalt des XRechnungs-Format Inhalt einer XRechnung Kann man eine digital signierte PDF-Rechnung als XRechnung senden? Leitweg-ID - Begriffserklärung Leitweg-ID des Rechnungsempfängers XRechnung - Begriffserklärung XRechnung als Voraussetzung XRechnung und GoBD XRechnungen an den Bund ZUGFeRD - Erklärung
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Zahlungsdienstleister
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Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk

Wie können Lieferscheine in openHandwerk erstellt werden?

Was sind Lieferscheine?

Ein Lieferschein ist ein Warenbegleitpapier, in welchem der Lieferant Auskunft über die Warenlieferung gibt. 

Dementsprechend werden die gelieferten Waren bzw. Positionen meist ohne Preise dargestellt.


Wie funktionieren Lieferscheine in openHandwerk?

Normalerweise ist die Basis eines Lieferscheines ein Angebot. In openHandwerk können jedoch auch Lieferscheine ohne Angebot (z.B.: bei Proben) oder Lieferscheine aus Rechnungen neben den normalen Lieferscheinen erstellt werden.


Sie können in openHandwerk also Lieferscheine aus Aufträgen / Angeboten und Rechnungen erstellen oder losgelöste Lieferscheine direkt erstellen. 

Beachten Sie bitte, dass diese separaten Lieferscheine, die Sie über das Menü "Rechnungen" --> "Lieferschein schreiben" erstellen, losgelöst von Aufträgen sind und dementsprechend nur in der "Lieferscheinübersichteinsehbar sind.


Darüber hinaus können Sie aus geschriebenen Rechnungen im Rechnungsbereich ebenfalls Lieferscheine erstellen, diese sind dementsprechend in der Rechnungsmappe gespeichert.


Wenn Sie Lieferscheine aus Aufträgen oder Angeboten erstellen, können diese von Ihren Mitarbeitern durch die openHandwerk App eingesehen werden. (Insofern die Mitarbeiter dem Auftrag zugewiesen sind oder einen Termin in diesem Auftrag haben.)


Ableitung eines Lieferscheins aus einem Angebot in der Auftragsmappe

Sie befinden sich in der Auftragsmappe und möchten aus einem Angebot ein Lieferschein ableiten. Klicken Sie dazu bitte in der betreffenden Auftragsmappe auf "Dokument erstellen" - "Lieferschein erstellen".

Dokument_erstellen_Lieferschein_erstellen

Sie werden jetzt nach einem Angebot gefragt, aus welchem Sie ein Lieferschein erzeugen möchten. Wählen Sie das Zugehörige aus, um in das Lieferscheinformular zu gelangen.

Lieferschein_Angebot_auswählen

Sie befinden sich jetzt in der Eingabemaske des Lieferscheinformulars. Hier können Sie nun einen Lieferscheintitel eingeben, einen Einleitungstext erstellen und einen Zusatztext hinterlegen. 

Lieferscheinformular

Haben die Positionen die richtigen Werte, können Sie, in dem Sie den Button "Vorschau Lieferschein" klicken, in der Dokumentenansicht Ihre Eingaben kontrollieren. 

Vorschau_anzeigen_Lieferschein-1

Sind keine weiteren Änderungen notwendig, können Sie die Erstellung des Dokuments über die Aktivierung des Buttons "Speichern" abschließen.

 

Speichern_Lieferschein-1

Lieferscheine direkt erstellen

Über das Hauptmenü "Rechnungen" - "Lieferschein schreiben" kannst du auch losgelöst von einer Auftragsmappe einen Lieferschein erstellen. 

Lieferschein_ueber_Rechnung

Auf diesen Weg gelangst du direkt in das Erstellungsformular des Lieferscheins.

 

Bei weiteren Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per E-Mail unter: support@openHandwerk.de.